一、学院办公室（发展规划办公室）

（一）部门职责

1.负责处理学院行政、党务日常事务工作；负责全院性重大活动的组织与协调；负责信息公开。

2.负责公司党委会、党政联席会、领导班子民主生活会及全院综合性会议的组织、协调和会务工作，记录会议内容，整理会议纪要。

3.围绕学院中心工作开展调查研究，收集、综合各方面的信息，为公司党政领导决策提供参考性意见。负责学院改革与发展研究报告、发展规划及实施方案等方面的调研与撰写工作。

4.组织起草公司党政年度工作计划、总结、全院综合性报告等重要文稿；审核全公司党政各类文件、文稿，接收、阅批、处理往来公文，负责以学院名义发出的贺信、贺电及学院相关情况介绍等。

5.负责督查党委、行政的重要决议、决定及重要工作部署在各单位、各部门的贯彻执行情况，协调相关部门的工作；负责协调院领导基层调研的联系和安排工作，协助院领导做好外出学习、考察、交流等相关工作。

6.负责上级主管部门下达的各类通知的落实、上报工作。

7.负责学院“十四五”发展规划的编制、学院办学评估等综合协调工作。

8.负责主持制（修）订学院二级单位年度考核及奖励办法并组织实施。

9.负责公司党政印章及经理、党委书记印章的管理和使用；负责全公司党政机构印章刻制及管理工作；开具学院的介绍信，出具学院的证明。

10.负责全院综合性信息资料的收集、统计、整理、上报工作；负责学院年鉴、组织沿革和大事记等重要资料的编印工作。

11.负责院领导接待日工作，做好“经理信箱”、“湖北省信访平台”的师生来信来访的落实和回复工作。

12.负责协调组织全院保密工作，做好机要文件的处理工作。

13.负责机关单位党建和思想政治教育工作。

14.协调学院有关部门与相关合作企业的校企合作工作，协调好高职部与合作教育单位的相关事宜。

15.负责员工基础信息的收集整理、优秀员工事迹的跟踪和宣传报道。负责员工组织的建设工作，指导员工在学院员工会章程框架下开展员工间的交流活动。为员工返校组织活动做好服务工作。

16.负责院外重要来宾的接待及学院公务用车服务等。

17.完成上级部门和学院交办的其他工作。

（二）岗位职责

主任：

1.主持学院办公室全面工作。

2.负责学院重要会议、重要活动的组织协调。

3.负责公司党委会、党政联席会、领导班子民主生活会及全院综合性会议的组织安排，做好会议决定与其他重要决策落实的督办工作。

4.协助院领导做好学院整体发展规划、学院“十四五发展规划” 编制及学院综合评估工作；负责协调院领导基层调研的联系和安排工作，协助院领导做好外出考察学习、调研交流及会议等相关工作。

5.负责院级授权、学院各类证书的使用和管理，负责公司党政印章、合同专用章和经理签名章的使用和管理。

6.负责办公室队伍建设和党风廉政建设。

7.负责学院“十四五”发展规划的编制、学院办学评估等综合协调工作。

8.协调学院对外联络工作，参与推进学院与政府、企事业单位的交流与合作；协调高职部的相关工作。

9.审核全公司党政各类文件、文稿，接收、阅批、处理往来公文，负责学院机要保密工作。

10.完成院领导交办的其他工作。

机关党总支书记兼副主任：

1.主持机关单位党建和思想政治教育工作。

2.抓好机关单位各党支部的思想建设、组织建设、作风建设、廉政建设和制度建设，充分发挥机关党支部的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。

3.组织起草公司党政年度工作计划、总结、全院综合性报告等重要文稿；负责以学院名义发出的贺信、贺电及学院情况介绍等。

4.负责电子办公管理系统的文件审核、校对、签章及运行维护工作。

5.负责学院年鉴、组织沿革和大事记等重要资料的编印工作。

6.协助主任做好相关经费的预算和管理工作。

7.协助主任做好学院 “十四五发展规划”编制、学院办学评估等综合协调工作。

8.协助完成学院二级单位年度考核及奖励办法制（修）订并组织实施。

9.负责全公司党政机构印信的管理工作。

10.完成学院交办的其他工作。

副主任：

1.负责学院办公室综合事务工作。

2.负责落实院领导会议、出差等服务工作。

3.负责对外联络、公务接待用餐、公务用车等服务工作。

4.负责组织和落实学院大型活动和重要会议的会务工作。

5.负责各类通知的起草、发布及节假日值班安排工作。

6.负责员工工作的组织建设，员工基础信息的收集整理，指导员工在学院员工会章程框架下开展员工间的交流活动，为员工返校组织活动做好服务工作。

7.负责学院信息公开、办公室网站的建设、更新和维护以及重要决策的督办工作。

8.负责公务用车的审批及登记工作，审核并开具对外介绍信、证明等。

9.负责院领导接待日工作，管理好“经理信箱”、湖北省信访平台的师生来信来访的落实和回复工作。

10.负责学院综合统计工作。

11.协助主任分管文秘、机要、信息保密工作。

12.负责文件签收、登记、传阅及文印资料、报刊领取、发放等常规工作。

13.负责纸质公文制作和电子公文校对、排版、分发工作。

14.负责公司党政联席会议议题收集工作。

15.负责全院综合性信息资料的收集、统计、整理、上报工作，负责学院综合档案的整理归档工作。

16.负责学院各类资质证书的年审验证工作。

17.协助做好全院性大型会议、重要活动的会场布置和现场服务工作。

18.负责学院管理制度建设及党政公文立卷归档工作。

19.负责办公用品等各类物品的采购、配发工作。

20.负责学院办公室和院领导办公室资产管理工作。

21.负责机要文件的分发、传阅和清退工作。

22.负责学院教职工通讯录的统计、更新、印发工作。

23.完成学院交办的其他工作。

二、党委组织部(党校)、党委统战部

（一）部门职责

1.贯彻执行公司党委和上级党组织的决定。

2.指导学院基层党组织做好换届工作，探索加强基层组织建设的新方法和途径，组织开展争先创优、“不忘初心 牢记使命”、“两学一做”、支部主题党日等活动。

3.负责党员发展和管理工作，做好党内统计和党费收缴、管理工作。

4.负责干部、党员、党员发展对象和入党积极分子的教育和培训工作。

5.负责干部队伍建设，做好干部的培养、考察、选拔和考核工作。

6.负责统一战线工作，宣传、贯彻、执行党的各项统战政策及工作方针，积极团结统战对象。

7.配合娱乐网站白菜网站大全组织部做好处级干部考核、领导班子民主生活会及其他工作。

8.完成上级部门和学院领导交办的其他工作。

（二）岗位职责

部长：

1.主持组织部全面工作，协助分管领导抓好党校工作。

2.负责组织部年度和阶段性工作计划的制定，以及实施过程的协调与督促。

3.负责干部选拔、任用、管理过程的实施及任免谈话。

4.负责组织建设工作，统筹基层党组织的设置、调整。

5.负责统一战线工作，积极团结统战对象，在思想上行动上形成合力。

6.负责审阅和签发所有上报、下发文件及材料。

7.协助娱乐网站白菜网站大全组织部做好院领导的年度考核工作。

8.完成组织和领导交办的其他工作。

副部长：

1.负责基层党的组织建设，做好全院性党建活动的规划与实施。

2.协助领导做好公司党代会、党内评优表彰、党建考核等的组织实施，做好党内先进典型的宣传。

3.负责上级部门对公司党建工作检查、评估等各类资料的准备及协调工作。

4.负责党建研究课题的申报及评审工作。

5.负责院领导班子民主生活会的组织工作。

6.协助部长做好干部的选拔、任用与管理工作。

7.负责干部信息的管理、干部档案的清理等工作。

8.负责部门网站管理和运行。

9.负责发展党员工作，做好党员的教育与管理及党内信息统计工作。

10.负责日常培训工作，包括入党积极分子、发展对象、预备党员的集中培训，干部、基层党支部书记的培训等。

11.负责办公室事务。

12.完成领导交办的其他工作。

三、党委宣传部

（一）部门职责

党委宣传部是公司党委主管思想政治工作的职能部门，是学院意识形态领域的主管部门。负责全院宣传思想文化工作，精神文明建设和法制建设工作，发挥教育引导、舆论宣传作用，其主要职责是：

1.根据公司党委意见，围绕中心工作，拟定学院思想政治工作计划，组织党委理论学习中心组学习和教职工政治学习，指导开展员工思想政治工作，举办相关主题宣传教育活动。

2.根据学院要求，负责起草与学院宣传思想工作相关的规章制度、内部文件等，对制度落实情况予以检查。

3.承担学院对内对外新闻宣传报道，管理和协调对外宣传工作，负责与校外新闻单位的联系沟通工作，抓好广播台、院报、新闻网、微信等舆论宣传阵地建设，领导校内员工媒体的建设，负责校内宣传阵地的管理工作。

4.开展各类思想情况调研活动，承担舆情收集、研判和报送工作。

5.牵头组织校园文化建设工作，统筹指导校园文化活动的开展；协调教学、科研与管理服务部门，共同推进校园网络文化建设工作，加强优秀网络文化产品的创作和传播。

6.承担全院精神文明建设活动的综合协调工作；组织制定全院精神文明建设年度工作计划和工作总结；检查、推动相关精神文明建设活动的开展与落实。

7.完成上级部门和学院领导交办的其他工作。

（二）岗位职责

部长：

1.在公司党委和院行政的领导下全面负责本部门工作；

2.全面负责意识形态工作和思想建设工作，把握舆论导向，引导师生思想；

3.全面负责公司党委理论学习中心组的学习；

4.全面负责新闻中心工作；

5.撰写或统筹上报的有关材料；

6.完成学院交办的其他工作。

副部长：

1.负责起草本部门工作计划、总结，起草有关文件，编制年度预算；

2.负责全院政治学习的安排、检查和通报；

3.负责校园网稿件采编、院报采编和邮寄，政策动态宣传橱窗更新；

4.负责学院广播台的指导和管理；

5.负责校园网、子网及其他媒体舆情监控；

6.协助部门负责人做好其他工作；

7.完成学院交办的其他工作。

科员：

1.负责办公室事务，资产管理；

2.负责校园网稿件采编、院报采编及排版，统计和核发新闻稿酬；

3.指导和管理老员工记者团的日常运行。

4.完成学院交办的其他工作。

四、纪检监察部

（一）部门职责

1.负责维护党的章程和其他党内法规，完善纪检监察、审计方面的规章制度。

2.负责监督党的各级组织、领导干部执行党的路线、方针、政策、决议和贯彻民主集中制的情况；负责监督中央八项规定和省委六条意见等相关规定精神的贯彻落实；负责加强廉政风险防控，特别是重点岗位和关键环节的监督；配合有关部门对领导干部党风廉政建设责任制的考核和拟提拔任用干部的廉洁情况的考核。

3.负责对学院各级党组织、党员干部违纪违规问题线索的调查核实。

4.负责对违反党纪的党组织和党员向公司党委提出处理建议，对涉嫌违法犯罪的党员干部移交司法机关处理。

5.负责维护宪法法律，对管理人员依法依规履职、秉公用权、廉洁从政以及道德操守情况进行监督检查，对履行职责不力、失职失责的管理人员进行问责；对涉嫌职务违法和职务犯罪的人员移交司法机关处理。

6.受理党员的控告和申诉，保障党员的权利。

7.协助公司党委推进全面从严治党、加强党风建设和组织协调反腐败工作。

8.协调推进学院廉洁文化建设。

9.负责做好学院内部审计方面工作。

10.负责工程审计委托社会中介机构的管理工作。

11.监督检查经学院院领导批准的审计决定或审计意见的执行。

12.组织实施基建、修缮工程项目全过程跟踪审计与结算审计。

13.参与学院大宗物资采购招投标工作；参与学院工程项目招投标和竣工验收工作。

14.负责做好纪检审计自身建设，有计划地开展队伍培训，提高工作能力和业务水平。

15.负责本部门资料的整理、保管、归档和保密工作。

16.完成上级部门和学院交办的其他工作。

（二）岗位职责

部长：

1.在公司党委和院行政的领导下全面负责本部门工作。

2.负责制（修）订本部门的工作制度。

3.负责组织召开部门相关会议，传达贯彻上级部门和公司党政的文件精神；主持制定部门工作计划，并认真组织实施。

4.牵头做好学院各级党组织、领导干部执行党的路线、方针、政策、决议和贯彻民主集中制情况的监督；牵头做好中央八项规定和省委六条意见等相关规定精神在学院贯彻落实的监督；牵头做好学院廉政风险防控，特别是重点岗位和关键环节的监督；配合有关部门对领导干部党风廉政建设责任制的考核和拟提拔任用干部的廉洁情况的考核。

5.牵头做好对学院各级党组织、党员干部违纪违规问题线索的调查核实。

6.牵头做好对违反党纪的党组织和党员向公司党委提出处理建议，对涉嫌违法犯罪的党员干部移交司法机关处理。

7.牵头做好对管理人员依法依规履职、秉公用权、廉洁从政以及道德操守情况进行监督检查，对履行职责不力、失职失责的管理人员进行问责；对涉嫌职务违法和职务犯罪的人员移交司法机关处理。

8.负责做好学院内部审计方面的工作，加强审计过程中的沟通与协调。

9.负责做好工程审计委托社会中介机构的管理工作。

10.负责组织实施基建、修缮工程项目全过程跟踪审计与结算审计。

11.负责做好部门相关工作经费预算和管理。

12.完成学院和领导交办的其他工作。

科员：

1.负责部门办公室日常工作、网页的维护与更新。

2.负责部门来信来访接待、文件收发和档案整理。

3.负责草拟部门各项规章制度，并做好制度的检查、落实工作。

4.负责相关会议安排、会场布置、会议记录和会场服务工作。

5.负责草拟部门工作计划、总结及其他相关文字材料的起草工作。

6.负责部门相关工作经费的报账。

7.协助部长做好纪律检查、宣传和学习组织工作。

8.协助部长做好学院检举及违纪投诉案件的处理调查工作。

9.协助部长做好学院内部审计方面的工作。

10.协助部长做好本部门其他日常事务性工作。

11.完成学院和领导交办的其它工作。

五、工会

（一）部门职责

1.贯彻落实上级工会及公司党委的工作目标任务，围绕学院中心工作，制定工作计划。

2.指导工会小组开展活动，组织各专门委员会的常规工作，发挥工会联系党和群众的桥梁纽带作用。

3.根据工会章程，按期召开会员代表大会，组织贯彻执行代表大会决议，认真履行工会的维护、建设、参与、教育四项基本职能。

4.承担教代会工作机构的任务，做好教代会筹备工作和会务工作。大会闭会期间，督促检查大会决议及提案的落实情况等工作。

5.根据《工会法》、《教师法》、《劳动法》等法律法规之规定维护教职工合法权益。

6.组织教职工积极参与学院民主管理和校务公开工作，积极推进学院民主决策、民主管理和民主监督，推进依法治校。

7.开展教职工思想政治教育工作，配合有关部门开展以师德教育为核心的“教书育人、管理育人、服务育人”活动，开展师德先进个人、师德标兵等的评选和表彰活动。

8.建设“职工之家”，增强工会组织活力，密切工会与会员群众的联系。负责工会经常性的组织、宣传、文体、妇女等工作。

9.根据财务规章制度，做好工会经费的管理、使用工作，管理好工会的固定资产和物品。

10.负责教职工的有关集体福利工作。

11.组织教职工献爱心和服务社会活动。

12.完成上级部门和学院交办的其他工作。

（二）岗位职责

主席:

1.贯彻、执行党的各项路线、方针、政策和《中国工会章程》、《中华人民共和国工会法》，在党委和上级工会的领导下，主持工会日常工作，召开工会委员会议，制定和组织实施工会工作计划，做好工作总结。

2.配合公司党委、行政做好教职工的思想政治工作，激励广大教职工忠于职守，献身人民教育事业。

3.负责两代会的筹备工作，组织和召开两代会，执行两代会的各项决议。积极组织教职工参加学院的民主管理和民主监督；参与学院的改革、发展方案和涉及教职工切身利益等制度的制订及劳动争议的调解处理；参与政务公开工作。维护教职工的合法权益。

4.深入群众，掌握教职工的愿望、要求，为学院制订政策提供可靠的群众依据。

5.抓好工会组织的自身建设，努力建设职工之家。管好用好工会经费和固定资产。

6.负责起草以工会名义印发的各种报告、请示、批复和通知等工作。负责工会外联、来访接待工作。

7.审查、接受新会员，管理会议会籍，办理会员转退手续。对工会会员进行工会的基本理论知识教育。

8.有计划的做好工会干部和积极分子的培训工作。及时记录工会的各项活动，做好工会档案管理工作。

9.做好工会工作的报道工作，及时发布工会工作信息。负责工会网页的制作、维护。

10.完成上级组织交给的各项工作任务。

副主席:

1.协助工会领导处理好工会的日常工作。

2.协助工会领导汇集情况，做好调查研究，草拟工会各阶段的工会计划、总结和专题报告，随时检查计划的落实情况。

3.负责起草以工会名义印发的各种报告、请示、批复和通知等工作。协助工会领导做好工会组织的各种会议的安排、记录工作。

4.协助做好工会的新闻报道工作，负责工会网页的更新工作。

5.协作并监督学院及有关部门贯彻有关女职工切身利益的政策和制度，组织女职工参加学院的各项活动和民主管理。

6.维护女职工的特殊利益和合法权益，保护女职工的身心健康。做好计划生育工作。

7.负责工会固定资产和各种物资的使用、管理工作，负责工会的档案管理工作。

8.负责落实教职工的生活福利服务性工作。负责办理教职工的婚、丧、病、事相关的慰问工作。

9.及时做好工会会费的收缴工作。

10.完成工会领导交办的其他工作。

六、员工工作部（处）（心理健康教育中心、就业指导服务中心）、团委

（一）部门职责

1.负责全院员工事务管理、就业指导与服务、心理健康教育和员工服务工作，制定全院员工日常教育和管理工作的总体规划、员工工作规章制度、员工工作考核评价体系、就业工作考核评价体系，毕业生就业工作管理制度、就业工作方案，并组织实施。

2.负责调查、研究和分析员工思想动态，研究和探索新形势下员工思想政治教育、日常管理、心理健康教育、就业指导与服务、创新创业工作的新内容、新特点、新方法。

3.负责辅导员队伍建设，包括辅导员培训、考核和表彰；负责全院班主任老师的工作培训、考核与表彰；负责学工人员员工寝室夜间值班管理；协助人事处做好辅导员的聘用及晋级进档工作；会同后勤保障处安排辅导员入住员工寝室。

4.负责开展法律意识和校纪校规教育；负责员工日常行为管理；负责全院员工和员工集体的评优、评奖、表彰；负责员工违纪的处理。

5.负责员工的安全教育与安全管理；负责制定员工突发事件应急处理预案，做好全院员工突发事件处置与应对；协助安全保卫处开展消防安全教育与演练，开展防非法校园贷等安全教育与法制教育。

6.负责全院家庭经济困难员工的认定和“勤、助、减、贷、补”的管理；协助计划财务处做好学费收缴工作。

7.负责老员工医疗保险、商业保险的组织管理工作。

8.负责学院心理健康教育中心建设，做好全院员工心理健康教育指导、心理知识的宣传普及、心理咨询与辅导、心理危机干预工作，负责管理老员工心理联合会和阳光心理志愿者服务队。

9.负责毕业生生源情况的统计、上报以及毕业生就业方案的编制上报；负责组织毕业生就业数据的统计、核查和上报；负责组织完成毕业生就业质量年度报告，定期公布毕业生的就业情况；负责学院就业信息服务网的建设，确保与国家网和省网的互联互通，组织毕业生开展网上推荐、双向洽谈等活动。

10.积极开拓毕业生就业市场，拓展毕业生就业渠道，加强与用人单位的联系，收集登记用人单位的相关资料及需求信息并及时向相关教学单位及毕业生发布；负责组织校园招聘活动，指导毕业生参加就业双选活动。

11.负责制作、发放《毕业生登记表》《毕业生就业推荐表》和《就业协议书》；负责办理毕业生的《报到证》，以及《报到证》的改派、缓办手续。

12.负责员工高中学籍档案的收集与管理；负责毕业生就业材料的整理与归档；负责毕业生档案管理及转递。

13.负责老员工创新创业教育和管理，提升员工的创新意识和创业能力，为员工的创新创业提供必要的支持；负责创业学院（荆州市创业技能培训中心）的日常管理工作，与荆州市就业训练中心合作对公司毕业年级员工开展创业技能培训。

14.负责征兵工作站建设，做好全院老员工征兵、“双拥”、预备役登记与管理工作，国防教育及军事训练工作。

15.牵头做好迎新、新生入学教育、毕业生离校工作的统筹安排和落实。

16.负责全院共青团员的思想引领、教育工作。

17.负责基层团组织建设工作和对各团总支的日常考核工作。

18.负责团费收缴和团费报销审核工作。

19.负责团内信息的收集、汇总及上报、团内推优、评优工作、组织关系转接、团籍管理、新团员考察审批等日常工作。

20.负责青年马克思主义者的培养以及员工骨干的培养。

21.负责大型活动的宣传工作和团委对内、对外的宣传报道，积极开展先进典型的宣传工作。

22.负责以全国“挑战杯”老员工课外学术科技作品竞赛为龙头的各级各类老员工科研竞赛的全过程组织、管理、宣传工作。

23.负责老员工青年志愿者活动的组织和开展。

24.负责暑期社会实践活动的组织、管理工作。

25.负责校园文化建设的日常工作，指导员工社团开展健康有益的各类校园文化活动。

26.负责团委员工组织及员工社团的日常管理工作，做好社团的审批、注册工作。

27.负责老员工艺术团的建设、艺术教育、演出以及日常管理工作。

28.完成上级部门和学院交办的其他工作。

（二）岗位职责

部长

1.在公司党委和院行政的领导下全面负责本部门工作。

2.负责学院员工思想政治教育工作和就业指导服务工作。

3.负责制定员工工作部工作方案。

4.负责组织制（修）订本部门的规章制度。

5.负责组织对各教学单位年度工作考核，本部门工作人员的考核工作。

6.负责员工各类危机事件的处置。

7.负责部门工作经费预算及经费管理工作。

8.协助计划财务处做好学费收缴工作。

9.完成学院交办的其他工作。

团委书记、副部长:

1.主持团委全面工作。

2.负责制定学院共青团工作方案。

3.负责制（修）订学院共青团的规章制度。

4.负责校园文化建设。

5.负责各教学单位年度共青团工作考核。

6.负责团委工作经费预算、管理工作。

7.负责老员工国防教育、征兵工作。

8.完成学院和部门交办的其他工作。

心理健康教育中心主任:

1.负责心理健康教育、心理咨询与辅导、心理危机干预工作。

2.负责学院心理教育中心的建设与日常管理。

3.负责老员工心理联合会、阳光心理志愿者服务队的管理。

4.完成学院和部门心理健康教育其他工作。

副部长:

1.负责学院毕业生的就业指导、毕业派遣以及校园招聘、市场拓展等。

2.负责毕业生离校及就业工作奖励等。

3.负责职业生涯规划、就业指导课程的安排等。

4.负责老员工创新创业工作。

5.负责组织完成毕业生就业质量年度报告。

6协同荆州市就业训练中心创业技能培训工作。

7.负责员工日常事务管理、各类评先评优工作、员工违纪处理等。

8.负责员工安全教育、安全管理和民族团结教育工作，协助做好员工各类危机事件处理。

9.负责学工队伍培养，做好辅导员、班主任日常事务管理和考核。

10.负责学工系统校内外科研项目组织管理工作。

11.负责学工大型活动的组织、协调。

12.负责员工证的管理工作。

13.负责员工工作部相关文件的制文、下发。

14.负责迎新和新生入学教育。

15.负责老员工奖、助、勤、贷、补工作。

16.负责老员工医保工作。

17.负责校内外宣传工作。

18.负责学工人员员工寝室夜间值班的安排与检查。

19.负责3-408报告厅的日常管理。

20.完成部门交办的其他工作。

团委副书记:

1.负责各级各类竞赛、评选工作的组织、管理、宣传。

2.团委、老员工联合会的日常管理。

3.负责员工社团的日常管理。

4.负责大型文艺活动组织和老员工艺术团的管理工作。

5.负责青年马克思主义者的培养。

6.完成部门交办的其他工作。

科员:

1.负责办公室日常事务（含办公室用品发放、资产管理、档案管理、工会活动等）。

2.负责员工高中学籍档案的收集与管理。

3.负责毕业生就业材料的整理与归档。

4.负责毕业生档案管理及转递。

5.负责校园招聘会、专场招聘会的策划、组织及情况统计。

7.负责老员工创新创业教育工作，负责全国 “互联网+” 老员工创新创业大赛的指导及相关创新创业竞赛的指导工作。

8.负责“老员工创新创业俱乐部”的指导与管理。

9.负责创业基地建设和管理工作。

10.负责就业信息发布、就业材料内容制作及发放、就业数据统计上报、就业数据分析、就业问卷调查和就业状况核查。

11.负责毕业生派遣方案上报及毕业生派遣。

12.负责就业平台的宣传维护及部门网站的管理。

13.负责 “三支一扶”等专项招聘工作。

14.协助完成各种校园招聘会相关工作。

15.负责创业学院协调工作。

16.负责基层团组织建设和对各团总支的日常考核工作。

17.负责团内信息的收集、汇总及上报，团内推优、评优工作，组织关系转接，团籍管理、新团员考察审批等日常工作。

18.负责老员工青年志愿者组织的管理。

19.负责老兵团国旗护卫队的管理。

20.负责团费收缴、报销工作。

21.负责办公室日常事务工作（含办公室用品采购、财务报账、OA系统文件处理、文件收发登记、印章管理、会议通知等）。

22.落实员工违纪处理工作。

23.负责“校园之星”和年度“十佳老员工”的评定。

24.落实早晚自习考勤通报、联合查寝工作。

25.负责校园一卡通的办理、落实员工证的管理工作。

26.落实员工评优与表彰工作。

27.落实贫困生认定，奖、助、勤、贷、补工作。

28.落实老员工医疗保险的组织管理工作。

29.负责周日晚点名、节假日员工离校、返校管理。

30.落实学工人员寝室值班工作。

31.完成部门交办的其他工作。

心理专干:

1.协助员工心理危机预防和干预、休复学评估工作。

2.负责各教学单位心灵驿站的建设和管理工作。

3.负责心理测评、主题调研、结果分析、档案建立及后期排查回访安排。

4.负责专兼职心理咨询师的聘任、安排和考核，中心咨询值班及协调处理，QQ咨询邮件的回复、微信公众号运行。

5.协助心理健康教育活动体系建设及活动开展。

6.协助“老员工心理联合会”“阳光心理志愿者服务队”的指导、培训与管理。

7.负责心理工作专干月例会、专兼职咨询师及心理专干督导培训会议的组织。

8.负责心理健康教育中心的日常管理，学院心理工作的考核与奖励。

9.完成部门交办的其他工作。

七、教务处（科研办公室）、招生工作办公室

（一）部门职责

1.负责组织制定和实施学院教学工作规划及规章制度。

2.负责组织制定和实施学院教（科）研工作规划及规章制度。

3.负责制定和完善学院招生工作规划及规章制度。

4.负责组织制定和实施各专业人才培养方案和课程教学大纲。

5.负责组织开展专业建设、课程建设、教材建设、新专业申报等教学建设和教学改革工作。

6.负责毕业论文（设计）、实验实训、学科竞赛等实践教学的研究与管理工作。

7.负责学院实习基地的建设与管理工作。

8.负责全院各类考试的组织与管理工作。

9.负责教学任务的安排与落实及课表编排等日常教学运行工作。

10.负责学籍和成绩管理、学历和学位管理、员工评教等学务管理工作。

11.负责教学检查、教师教学竞赛、教学奖励申报与评审、教学督导等教学质量评价的组织与管理工作。

12.负责学院教学信息发布与本科教学质量报告的发布工作。

13.负责学院新增学士学位评估、专业评估等教学评估工作。

14.负责教学工作量的汇总与审核工作。

15.负责学院年度招生章程修订及招生方案制定工作。

16.负责学院招生计划的分解与编制工作。

17.负责招生咨询与服务、网上招生录取及录取通知书的发放工作。

18.负责新生入学资格审查与复查工作。

19.负责做好招生录取数据的汇总、统计、分析与总结工作。

20.负责学院优质生源基地建设工作。

21.负责学院各类校企合作工作。

22.负责学院与境外高校的友好合作与交流工作。

23.负责合作教育类员工日常交流、奖助学金管理等工作。

24.负责组织各级各类科（教）研项目的申报、评审、结题（验收）等工作。

25.负责科（教）研成果的结题、鉴定与评审及奖励申报工作。

26.负责科（教）研项目经费的监管与成果的统计工作。

27.负责学院学术委员会和学位委员会的日常工作

28.负责全院性学术活动的组织和管理工作。

29.负责本部门档案的收集与整理工作。

30.负责教学单位教学、科研考核工作。

31.完成上级主管部门和学院领导交办的其他工作。

（二）岗位职责

处长：

1.在公司党委和行政领导下负责教务处（科研办公室）、招生工作办公室的全面工作。

2.分管教学建设、学籍、成绩和科（教）研工作。

3.负责制订学院教学工作规划。

4.负责制订学院科（教）研工作规划。

5.负责制订学院招生工作规划。

6.负责制订学院教学工作制度。

7.负责制订学院科（教）研工作制度。

8.负责制订学院招生工作制度。

9.负责教学、科（教）研及招生经费管理。

10.完成领导交办的其他工作。

招生办公室主任：

1.分管招生工作和教学、科（教）研、招生档案管理工作。

2.负责学院招生章程修订，招生计划的分解与编制。

3.负责制定年度招生工作方案并组织实施。

4.负责网上招生录取和通知书发放工作。

5.负责招生录取数据的统计、分析、总结工作。

6.负责生源基地建设工作。

7.负责组织教师教学竞赛工作。

8.负责教务处和招生办公室网站建设工作。

9.负责招生网信息收集与传达工作。

10.完成领导交办的其他工作。

常务副处长：

1.分管日常教学运行和考试管理工作。

2.负责员工课程考试工作。

3.负责员工等级考试工作。

4.负责考试工作量核算工作。

5. 负责各教学单位教学任务安排及排课、选课的审核工作。

6.负责试题库建设工作。

7.负责校历制定工作。

8.负责理论教学工作量审核工作。

9.负责考试资料等各类印刷费核算工作。

10.完成领导交办的其他工作。

副处长：

1.分管实践教学、教学质量评估和教材管理工作。

2.负责组织制（修）订专业人才培养方案工作。

3.负责组织实施新专业申报工作。

4.负责“双一流”建设工作。

5.负责新增学士学位审核评估工作。

6.负责专业评估工作。

7.负责在线开放课程、教学大纲等课程建设工作。

8.负责实践教学工作量审核工作。

9.负责教育部、教育厅网站信息的收集与传达工作。

10.负责科（教）研项目的申报和组织实施工作。

11.负责科（教）研项目的中期检查与结题验收工作。

12.负责科（教）研成果奖励的申报组织与管理工作。

13.负责科（教）研信息管理及数据统计、上报工作。

14.负责科（教）研档案的管理工作。

15.负责科（教）研项目的经费管理工作。

16.负责全院性学术活动的管理工作。

17.负责撰写本科质量报告。

18.完成领导交办的其他工作。

招生办公室副主任：

1.负责招生宣传工作。

2.负责招生咨询服务工作。

3.负责学院招生绩效管理工作。

4.负责新生入学资格复查工作。

5.负责新生应征入伍入学资格管理工作。

6.负责招生档案的管理工作。

7.负责合作教育工作。

8.负责教学简报的编制工作。

9.完成领导交办的其他工作。

科员：

1.负责成绩管理工作。

2.负责网络课程成绩录入工作。

3.负责留存毕业证和学位证的管理工作。

4.负责教务处办公室日常管理工作。

5.负责学籍管理工作。

6.负责学位管理工作。

7.负责员工网上评教工作。

8.负责国务院学位委员会及学位网和省学位办的信息收集与传达工作。

9.负责教材征订及发放工作。

10.负责教材账务管理工作。

11.负责教材经费结算工作。

12.负责部门资产管理工作。

13.负责课程库、教师库、教室资源、网上选课等教务系统管理工作。

14.负责在校生理论课教学任务的安排与落实。

15.负责城中校区理论课课表编排。

16.负责教室调度工作。

17.负责城中校区理论教学工作量核算。

18.负责教学档案的管理工作。

19.负责人才培养方案录入。

20.负责新生理论课教学任务的安排与落实。

21.负责西校区理论课课表编排。

22.负责公选课教学任务落实、课表编排及日常管理。

23.负责西校区理论教学工作量核算。

24.负责实践教学管理工作。

25.负责实习、实训、实验管理工作。

26.负责毕业论文（设计） 管理工作。

27.负责学科竞赛管理工作。

28.负责实习实训基地建设工作。

29.负责实践教学工作量核算。

30.负责教学督导组织与协调工作。

31.负责教学信息员工作。

32.负责教学事故处理工作。

33.负责日常教学检查工作。

34.负责调停课的汇总与检查工作。

35.完成领导交办的其他工作。

八、人事处

（一）部门职责

1.负责牵头贯彻落实中央和国家、学院关于高校教师思想政治工作的决策和部署，制定工作规划，开展全院教师思想政治教育工作，负责协调学院相关部门把政治标准和师德表现贯彻到教师入职考核、职称（职务）评聘、绩效考核岗位聘用和奖惩等管理环节。

2.根据中央和国家及各级主管部门关于人力资源和社会保障工作的方针、政策，负责拟订、完善学院各项人力资源和社会保障管理规章制度。

3.负责学院机构设置和编制核定，以及各类各级岗位设置，实施人员编制管理，合理配置人力资源。

4.负责制定学院各类人才的需求计划，做好人才的引进、管理和服务工作。

5.负责制定学院团队队伍建设规划和教职工进修培养计划并组织实施。

6.负责学院专业技术职务的设岗、评审、推荐上报与聘任工作。

7.负责学院各类人员的岗位聘用与晋级进档、年度与聘期考核、劳动合同或劳务协议签订与续签等相关管理工作。

8.负责教职工的考勤管理，督促检查教职工考勤工作，审批（核）教职工的各类请（销）假。

9.严格执行学院薪酬分配和管理办法，负责学院各类人员的薪酬核定、审核、发放和管理工作。

10.负责学院各类人员“五险一金”的申报、年检、缴费、报销以及劳动保障年检等相关工作。

11.负责办理各类人员入职、调动、离职、辞退、退休等人事调配手续。

12.负责学院各类人员的信息统计、高校信息管理系统的更新维护和数据报送等工作；配合有关部门做好相关数据的统计报送。

13.负责办理教职工的人事档案托管、档案合并、借阅及调出手续。

14.负责学院外事协调和管理工作。

15.负责会同有关部门和单位对违纪失职教职工提出行政处理意见及劳动人事纠纷案件的处理工作。

16.完成上级部门和学院交办的其他工作。

（二）岗位职责

处长：

1.在公司党委和院行政的领导下全面负责本部门工作。

2.负责协调学院相关部门把政治标准和师德表现贯彻到教师管理的各个环节。

3.负责调研、起草学院各项人力资源和社会保障管理规章制度。

4.负责学院机构设置、岗位设置的拟定以及人员编制的核定和管理。

5.负责制定学院各类人才的需求计划并组织实施。

6.负责按照学院团队队伍建设规划制定教职工进修培养计划，并组织实施。

7.负责组织学院专业技术职务的设岗、评审、推荐上报与聘任工作。

8.负责组织学院各类人员的岗位聘用与晋级进档、年度与聘期考核工作。

9.负责审批（核）教职工的各类请（销）假，督促检查教职工考勤工作。

10.负责学院各类人员薪酬的审核和管理工作。

11.负责学院各类人员“五险一金”的申报、年检、缴费、报销等相关工作的审核与管理。

12.负责学院外事协调和管理工作。

13.负责会同有关部门和单位对违纪失职教职工提出行政处理意见及劳动人事纠纷案件的处理工作。

14.负责本部门的经费预算与管理。

15.完成学院交办的其他工作。

副处长：

1.负责办理各类人员人事关系手续：入职、调动、离职、辞退、退休等。

2.负责办理教职工的人事档案核定、合并及劳动合同（协议）签订与解除等相关手续。

3.协助处长做好各级各类人员岗位聘用、晋级进档、聘期考核等工作。

4.协助处长做好教职工专业技术职务的评审组织工作。

5.协助处长做好优秀中青年骨干教师、国内访问学者选拔以及其他各类评审评选组织工作。

6.协助处长做好教职工年终考核。

7.负责学院各类人事信息数据的核定、统计，负责高校信息管理系统的更新和数据报送等工作；协助其他部门做好有关人事数据的收集整理工作。

8. 负责本部门网站管理、对外信息的公布。

9．协助做好学院外事管理工作。

10.负责教职工工资、津补贴及绩效工资的核算、调整和发放工作。

11.负责学院各类人员奖励性津贴的审核工作。

12.协助处长做好本部门的经费预算。

13.负责办理学院各类人员的“五险一金”的申报、年检、缴费、报销以及劳动保障年检等相关工作。

14.协助教职工解决在“五险一金”中存在的相关问题。

15.负责外聘教师、兼职教师的信息管理工作。

16.负责学院教职工的日常考勤管理工作。

17.完成领导交办的其他工作。

科员：

1.负责做好学院各类人才引进的组织服务工作。

2.协助分管处长制定团队队伍建设规划和教职工进修培养计划并组织实施（师德师风培训、业务能力培训等）；

3.负责做好各类水平认证、能力测试等工作；

4.负责做好教师教学资格认定工作；

5.负责做好岗前培训工作，协助做好高校教团队格证办理工作；

6.做好教职工的人事档案管理工作；

7.负责做好学院编外用工人员的薪酬发放与管理工作；

8.负责做好本部门档案管理、资产管理工作；

9. 负责本部门办公室日常事务协调组织工作；

10.完成领导交办的其它工作。

九、计划财务处（国有资产管理办公室）

（一）部门职责

1.执行国家财经法规，贯彻落实国家有关高等教育的财务管理工作的文件精神，结合学院实际，负责制订学院财务管理制度，指导、监督学院内各项经济活动，规范财务行为。

2.依法设置学院会计账簿、核算科目，建立和完善学院会计核算和会计监督管理体系，实施会计核算、会计监督和财务管理。

3.负责编制学院年度预、决算，监督、控制年度财务预算的执行，填报各类财务会计报表，编撰财务分析报告。

4.认真做好与税务部门的沟通与协调，及时办理各类税种的申报、核准、上缴及退税工作，依法争取更多的税收优惠政策。

5.负责学院各项收费项目报批、备案及物价年检工作，负责学院各项事业收入收缴工作的组织与落实。

6.负责学院各类收费票据的领购、使用与核销管理。

7.集中统一学院各项事业支出的管理和资金调度，审核各项支付凭证的合法性、有效性，办理各项支付业务，确保资金支付安全。

8.加强学院财务信息化建设，负责财务信息系统、学费收缴系统和固定资产信息系统的维护及推广使用、客户服务工作。

9.积极协调、配合各级部门做好财务审计、检查、评审工作，负责学院各类涉财事务的外部协调与沟通。

10.按照财务管理相关制度要求做好与银行的对账工作，做到账账相符、账款相符、账物相符，保障资金安全。认真填制各类资金报表和调节表，并上报各级部门及领导。

11.负责学院国有资产的管理；制定和完善国有资产管理的规章制度。

12.负责学院办公设备、家具购置计划的论证、编制和报批；负责学院设备、家具采购过程中的签约、验收、配置、登帐、建卡工作。

13.负责学院资产的日常管理、调配和处置工作。

14.负责学院资产报表的编制、上报。

15.完成上级部门和学院交办的其他工作。

（二）岗位职责

处长：

1.在学校计财处的领导下全面负责学院计划财务处（国有资产管理办公室）工作。

2.围绕学院中心工作，及时并准确地提出学院财务工作任务及目标。

3.负责学院财务工作计划、学院财务工作总结、年度财务预算的编制工作并组织实施。

4.负责制定并实施学院各类财务管理制度，并按制度对各类记帐凭证进行审核。

5.负责学院预算编制及执行工作。

6.积极协调与银行、税务、物价、财政等业务单位的关系。

7.负责资金的调度及管理，按需求合理调配资金，保证资金安全。

8.积极协调、配合上级部门对学院财务工作的审计监督和检查。

9.保证财务系统内部各类信息的畅通，保持和加强财务内部系统与外部系统联系工作。

10.负责学院各类报表的审核、上报和会计档案的管理工作。

11.负责全院国有资产的管理工作。

12.负责全院学费的相关管理工作。

13.负责本部门人员及岗位管理，按部门工作要求合理安排各岗位职责。

14.完成院领导交办的其他工作。

副处长：

1.根据《预算管理办法》及学院预决算工作任务，负责做好全院的预决算工作。

2.参与制定并严格执行经上级主管批准的财务预算计划，合理使用资金，本着开源节流，勤俭节约的原则有效的使用资金，并定期分析、检查资金的使用效果，保证学院事业计划和行政任务顺利完成。

3.根据《财务管理制度》负责做好凭证审核工作。

4.严格执行财务管理制度，监督学校的财务收支，审核一切收支凭证，做到各项收支手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚。

5.负责全院国有资产的管理及国有资产的登记、审核。

6.建立健全国有资产管理的规章制度，合理购置、调配国有资产。

7.负责固定资产信息管理系统的运行与管理，维护财政专网资产信息管理系统。

8.负责制订国有资产登记管理制度，落实规范资产登记程序。

9.负责核对各类新增国有资产登记，包括设备、家具、文物及陈列品、低值耐用品等。

10.负责办理校内固定资产的信息变更、调拨、报损等手续。

11.管理国有资产台账、资产卡片、条形码等。

12.负责国有资产信息核对、报表的统计及上报工作。

13.负责资产管理员的培训、咨询及业务指导。

14.处理好办公室内部事务。

15.积极参加政治学习及业务知识学习，不断提高业务能力和服务水平。

16.根据新的《政府会计制度》及学院会计工作任务，负责做好全院的会计核算工作。

17.严格执行经上级主管批准的财务预算计划。

18.负责学院办理经济业务的窗口接待工作，按照财务制度审核原始凭单，对各项支出的票据、支出明细、项目合同、签批人、经手人等相关入账手续按学院经费审批管理办法审核，确保原始凭证的真实性、合法性、合规性。

19.按政策组织有关收入，及时足额入库，合理安排和管理好各项资金，分清资金渠道，费用支出范围和支出标准，禁止设立“小金库”。

20.积极配合上级财务及物价部门等单位对学院财务工作的检查，负责提供相关资料，如实反映情况；积极配合学院其他部门数据统计工作，提供真实、完整的相关财务数据。

21.负责编制财务报表，按上级各主管单位要求及时上报各类财务报表和数据。

22.做好本部门各项发票和票据的管理工作，及时整理、装订、妥善保管会计凭证、账册、报表等财务档案资料，并定期立卷归档。

23.负责做好与税务局的沟通协调，个人所得税和增值税等税金的申报。

24.负责核算补贴性绩效，上传每月税后工资表。

25.积极参加政治学习及业务知识学习，不断提高业务能力和服务水平。

26.完成学院及部门领导交办的其他任务。

科员：

1.负责全院学费的收缴、核对，做好收费的公示制度，根据国家对员工收费的有关文件、政策和学校对员工学费管理的需要、建立学校收费管理系统和制订学费收入管理办法。

2.负责学费收取的宣传工作，争取学校各职能部门和教学单位的支持和配合，按规定催收欠费。

3.认真做好学费发票的审核及打印工作，及时做好各类缴费通道的对账工作。

4.负责员工国家奖助学金和生源地贷款的入账、对账，并及时录入学费收缴系统。

5.负责办理毕业生及退学员工各种费用结算。

6.按照财务管理制度和支付金额的规定，办理收付报销手续。

7.负责学院账户及各分账户的银行对账工作。

8.协助会计做好各类会计凭证及账簿的装订及保管工作。

9.积极参加政治学习及业务知识学习，不断提高业务能力和服务水平。

10.贯彻和执行国家和学校资产管理章程和财务管理制度。

11.认真做好各类资产的登记、审核、对账、报损、报废、调拨、转让等工作。

12.规范资产登记程序，确保录入系统的资产数据的完整和正确，对不符合要求的资产信息不得给与审核通过，应向经办人说明原因，并要求资产管理员重新填报。

13.负责定期核实资产系统的数据和财务系统数据的一致性，确保资产账实相符。

14.负责对院内各单位的相关采购业务进行指导、检查和监督。

15.定期对院内资产进行清查、统计汇总及监督管理工作, 确保学校资产账物无误。

16.对于资产处置应严格遵循资产处置申请、审查和审核等流程制度。

17.组织年度资产盘点工作，公示固定资产信息，反映资产实际情况。

18.管理学院资产卡片，检查卡片的基本信息，确保账、实、卡相符。

19.完成学院及部门领导交办的其他任务。

十 、招投标管理处

（一）部门职责

1.贯彻落实各级政府关于采购及招投标管理法律法规和方针政策，拟定学院采购与招投标管理的规章制度和年度工作计划，全面负责学院采购与招投标工作。

2.依据采购预算，组织公开招标、邀请招标、商务谈判等采购、招标活动，完成各项采购任务。

3.负责组织、实施校内各类项目的招投标活动，具体包括：审核采购项目的相关资料、编制采购与招标文件、发布采购与招标信息、接受投标报名、组织开标、评标、发出中标通知书、组织合同的审查与留存等。

4.负责货物、服务类及工程类采购项目的采购组织及协调。

5.建立健全的监督约束机制，完善采购与招投标管理体制，规范经济秩序，实行阳光招标。

6.负责组建、管理学院“采购评标专家库”、“供应商信息库”、“ 采购代理机构库”等。

7.对有采购项目的各单位相关采购业务进行指导、检查和监督。

8.负责组织验收专家对招投标项目完结工程实施验收工作。

9.负责与上级主管部门及外部招投标代理机构相关业务的接洽。

10.负责招投标相关工作档案的收集、整理、归档及保管等工作。

11.负责完成其他部门交办的事务（办公室事务、人事管理、纪检、监察、党风廉政建设工作等）。

12.完成学院交办的其他任务。

（二）岗位职责

副处长：

1.贯彻落实各级政府关于采购及招投标管理法律法规和方针政策，拟定学院采购与招投标管理的规章制度和年度工作计划，全面负责学院采购与招投标工作。

2.依据采购预算，组织公开招标、邀请招标、商务谈判等采购、招标活动，完成各项采购任务。

3.负责组织、实施校内各类项目的招投标活动，具体包括：审核采购项目的相关资料、编制采购与招标文件、发布采购与招标信息、接受投标报名、组织开标、评标、发出中标通知书、组织合同的审查与留存等。

4.负责货物、服务类及工程类采购项目的采购组织及协调。

5.建立健全的监督约束机制，完善采购与招投标管理体制，规范经济秩序，实行阳光招标。

6.负责组建、管理学院“采购评标专家库”、“供应商信息库”、“ 采购代理机构库”等。

7.对有采购项目的各单位相关采购业务进行指导、检查和监督。

8.负责组织验收专家对招投标项目完结工程实施验收工作。

9.负责与上级主管部门及外部招投标代理机构相关业务的接洽。

10.负责招投标相关工作档案的收集、整理、归档及保管等工作。

11.负责本部门办公事务（办公室事务、人事管理、纪检、监察、党风廉政建设工作等）的日常管理工作。

12.完成学院及部门领导交办的其他任务。

科员：

科员岗位职责：

1.依据采购预算，配合部门组织公开招标、邀请招标、商务谈判等采购、招标活动，完成各项采购任务。

2.配合部门组织、实施校内各类项目的招投标活动，具体包括：审核采购项目的相关资料、编制采购与招标文件、发布采购与招标信息、接受投标报名、组织开标、评标、发出中标通知书、组织合同的审查与留存等。

3.配合部门完成货物、服务类及工程类采购项目的采购组织及协调。

4.配合部门建立健全的监督约束机制，完善采购与招投标管理体制，规范经济秩序，实行阳光招标。

5.负责组建、管理学院“采购评标专家库”、“供应商信息库”、“ 采购代理机构库”等。

6.对有采购项目的各单位相关采购业务进行指导、检查和监督。

7.负责组织验收专家对招投标项目完结工程实施验收工作。

8.负责招投标相关工作档案的收集、整理、归档及保管等工作。

9.负责本部门办公事务（办公室事务、人事管理、纪检、监察、党风廉政建设工作等）的日常管理工作。

十一、后勤保障处

（一）部门职责

后勤保障处在公司党委、行政领导下，根据学院对后勤保障工作的总体要求，代表学院行使后勤行政管理职能，负责学院后勤保障工作。后勤保障处下设综合管理办公室、宿舍管理中心、西校区综合管理办公室。其主要职责如下：

1.负责贯彻落实国家各项方针、政策、法律和条例，执行学院的各项决定。

2.负责制定学院后勤各项岗位责任制度和后勤管理各项规章制度。

3.负责向学院提出实验室、教室、员工宿舍及其他校园公共设施的基建及维修计划，对实施的基建维修项目进行监控和管理。

4.负责学院员工宿舍的管理工作，加强文明寝室建设。

5.负责学院水电供应、节水节电及设施设备的检查维护工作，配电房安全运行和巡查工作，保障水电使用安全。

6.负责全院校园秩序的管理、教室卫生、公共区域的清扫、绿化建设与维护，参与学院爱卫会工作。

7.负责全院办公电话管理工作，保证通讯设备完好，畅通无阻。

8.负责学院公共建筑物、道路、基础设施的维修与改造工作。

9.负责后勤相关物资的采购、保管、发放和使用工作。

10.负责做好学院各项大型活动的后勤保障工作。

11.配合上级部门做好家属区的后勤服务与管理工作。

12.完成上级部门和学院领导交办的其他工作。

（二）岗位职责

处长：

1.在公司党委和院行政的领导下全面负责本部门工作。

2.根据学院事业的发展要求，制定本部门工作规划和管理制度，努力推进各方面工作进程，为学院教学、科研及师生生活提供良好的后勤服务保障。

3.认真贯彻执行国家重大路线、方针、政策和学院相关规定，制定并落实本部门各项规章制度，抓好党政廉政建设、严控廉政风险点。

4.按照上级主管部门和学院要求，密切联系辖区政府机关单位，认真抓好消防、治安、交通以及周边环境治理等综合事务。

5.负责做好安全保卫、员工宿舍、绿化卫生、教学场所、水电供应、商业门面等一系列后勤服务工作。

6.负责学院大型基建维修项目的计划编制，参与各项目的审批、设计、预算、监管、实施、审计等全过程的管理。

7.负责抓好本部门职工的政治学习、安全教育、业务培训等工作。

8.负责制定本部门年度工作计划和工作总结，并采取措施实施完成。

9.完成学院交办的其他工作。

副处长：

1.协助处长做好城中校区各项后勤服务工作。

2.负责水电供应的安全运行，主持月度、季度、年度水电安全检查工作；注重节约用水用电，确保水电费按期回收结算。

3.负责教学楼、行政楼、运动场等公共场所的门卫值班、清洁卫生等物业管理工作。

4.负责学院园林绿化管理，环境卫生清扫及垃圾拖运、下水管道疏通等管理工作。

5.负责学院教学楼、行政楼、运动场等公共场所的桌椅、灯具、电扇、窗帘、门窗玻璃、上下水管等小型日常维修工作。

6.围绕学院举行的各类大型活动提供相应配套的后勤服务工作。

7.协助处长做好西校区各项后勤服务工作。

8.负责西校区水电供应的安全运行，主持月度、季度、年度水电安全检查工作；注重节约用水用电，确保水电费按期回收结算。

9.负责西校区教学楼、行政楼、运动场等公共场所的门卫值班、清洁卫生等物业管理工作。

10.负责西校区园林绿化管理，环境卫生清扫及垃圾拖运、下水管道疏通等管理工作。

11.负责西校区教学楼、行政楼、运动场等公共场所的桌椅、灯具、电扇、窗帘、门窗玻璃、上下水管等小型日常维修工作及西校区办公电话的维修联络工作。

12.协助处长做好宿管中心的工作。

13.负责抓好本中心的宏观管理，制定中心管理制度并督促检查执行情况；制定中心年度工作计划，督促检查工作落实。

14.抓好中心职工队伍建设，有计划地组织职工进行业务学习，提高职工业务水平，不断提高工作效率。

15.抓好员工宿舍的安全工作，与有关部门密切配合，采取各种有效防范措施，确保全年无重大责任事故发生。

16.加强与学院相关部门的协调、沟通，虚心听取各职能部门、教职工和员工意见，并采取积极有效的措施，提高服务意识和服务质量；做好员工宿舍区域内楼管值班、清洁卫生等工作。

17.负责全院员工宿舍的分配、调整、管理工作，确保员工寝室合理使用。

18.负责员工宿舍水电、寝室、家具及设施的管理和维修工作，保障员工宿舍的正常秩序。

19.负责各楼栋员工宿舍及宿舍区环境卫生检查、考核评比工作，做好员工宿舍文明寝室建设工作。

20.完成学院交办的其他工作。

科员:

1.根据领导布置，草拟报告、请示、计划、总结等文案工作。

2.负责上级单位及院内外来文件的登记，并交相关责任人落实处理，需转发的文件及时发送有关人员，文件处理完毕及时立卷归档，以便备查。

3.负责部门档案工作，按学院相关规定做好年度文件的清理、立卷、归档工作。

4.严格按规定使用部门印章。

5.负责城中校区办公电话的维修联络、话费结算等工作。

6.负责部门对外所有合同书的起草，修改；严格按学院相关规定完成审定、签字及归档工作。

7.负责本部门临时用工人员的工资表的核对及报送工作。

8.负责高基表、教学基本信息统计等各类报表的基础信息搜集、测量、统计及报送。

9.负责本部门各项经费支出的统计与分析，做好年度经费预算上报表。

10.协助处长完成大型基建维修项目的计划编制、专项审批、实施监管、审计决算等工作。

11.负责起草施工合同和发放施工任务通知书。

12.负责维修项目实施过程中各阶段工作的管理和安排。

13.对各维修项目在实施过程中，使用单位及各职能部门所提出的各种要求和问题进行协调和处理。

14.负责所有维修项目完成情况的统计。

15.配合学院审计部门的工作，整理与上报工程送审材料。

16.负责学院小型零星维修项目的处理，以及所有维修项目资料的整理、归档工作。

17.负责城中校区园林绿化工作，包括：树木草坪修剪、植物病虫害防治、防涝抗旱等具体事务。

18.负责学院环境卫生工作，包括：道路清扫、卫生死角清理、下水道及化粪池疏通，垃圾拖运等具体事务。

19.负责学院教学楼、行政楼、运动场等公共场所的桌椅、灯具、电扇、窗帘、门窗玻璃、上下水管等小型日常维修事项的统计及上报。

20.负责学院各类考试的考场服务工作，包括：考场座位数量的调整与统计、考场时钟的安置与回收、电铃调试、考场卫生检查等。

21.协助做好各类大型活动提供相应配套的后勤服务工作。

22.负责水电供应的安全运行。

23.负责教学楼、行政楼、员工宿舍等公共场所的水电维护维修。

24.负责上报年度水电材料集中采购计划。

25.按规定做好水电材料的保管与使用，注重节约用水用电，确保水电费按期回收工作。

26.协助做好西校区各项后勤服务工作。

27.协助做好西校区园林绿化工作，包括：树木草坪修剪、植物病虫害防治、防涝抗旱等具体事务。

28.协助做好西校区环境卫生工作，包括：道路清扫、卫生死角清理、下水道及化粪池疏通，垃圾拖运等具体事务。

29.负责西校区教学楼、行政楼、运动场等公共场所的桌椅、灯具、电扇、窗帘、门窗玻璃、上下水管等小型日常维修事项的统计及上报。

30.负责西校区各类考试的考场服务工作，包括：考场座位数量的调整与统计、考场时钟的安置与回收、电铃调试、考场卫生检查等。

31.协助做好西校区各类大型活动提供相应配套的后勤服务工作。

32.负责城中校区宿舍安全和消防器材保养维修及更换，确保宿舍安全。

33.负责员工宿舍维修计划的制定、统计工作，配合主任做好寝室的维修监督工作。

34.协助做好城中校区各楼栋职工年终考核工作。

35.负责制定相应危机干预及危机预案，协助处理员工宿舍突发事件。

36.负责文件收发及办公室档案工作。

37.负责做好新生寝室分配、老生退宿的相关手续。

38.建立员工住宿花名册、并在财务系统录入员工住宿标准。

39.宣传、执行员工宿舍管理有关制度，维护宿舍环境秩序，纠正违章违纪行为。

40.负责将宿舍员工违纪的有关情况与所在教学单位进行协商和沟通。

41.负责宿舍仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

42.提出仓库管理运行及维护改造计划，在批准后执行。

43.严格执行仓库管理及规定，防止收发货物差错出现;入账时要及时登账，材料质量不合要求不得入库；出库时及时办理出库手续。

44.合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区存放，不混合乱堆，保持仓库的整洁。

45.负责仓库管理中的入库单、出库单等原始资料的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表。

46.负责员工宿舍超用水电费的收缴工作。

47.负责西校区宿舍安全和消防器材保养维修及更换，确保宿舍安全。

48.负责员工宿舍维修计划的制定、统计工作，配合做好寝室的维修监督工作。

49.协助做好西校区各楼栋职工年终考核工作。

50.负责制定相应危机干预及危机预案，协助主任处理员工宿舍突发事件。

51.完成学院交办的其他工作。

十二、安全保卫处

（一）部门职责

安全保卫处是学院负责安全保卫工作的职能部门，其主要职责是：

1.依靠群众，负责做好全院的安全防范工作，同违法犯罪行为作斗争，保卫学院内部安全，整顿内部治安秩序。

2.依照“预防为主、确保重点、综合治理、保障安全”的方针，加强安全预防工作，落实人防、物防、技防等安全措施。经常对院内各重点要害部位及各单位进行安全检查和督查，督促各单位做好“防火、防盗、防破坏、防自然灾害事故”的防范、整改工作。检查、督促院内各单位安全保卫和综合治理工作责任制落实执行情况，监督、检查各单位的安全预防工作。

3.认真贯彻“谁主管，谁负责”的内保工作原则，负责做好内部安全防范工作，布置全院的保卫工作，督促各单位积极搞好内部治安综合治理。

4.负责“防火、防盗、防事故、防破坏”的四防安全及有关法律的宣传教育，提高广大师生员工的安全防范意识和自我防范能力。

5.负责全院政治信息的收集、整理、汇总、上报工作，及时掌握敌、社情动向，配合公安机关和国家安全机关开展敌情调查，追查各类政治案件和线索。

6.负责对发生在校园的一般刑事、消防、治安等案件进行调查和取证，对重大情况及各类案件及时上报，并协助公安、国安、消防等部门进行调查、取证。

7.负责全院员工和教职工的户口管理工作和身份证的办理工作及提供有关方面的咨询。

8.负责文件材料的收发、传阅、转送、整理、归档和管理工作，并定期向学院领导汇报保卫工作的情况，及时上报重要事项和重大信息。

9.负责全院综合治理的日常工作，加强综合治理工作的检查指导、做好考核、评比工作，把综合治理工作落到实处。

10.协助有关部门做好外事保卫工作，确保外宾和首长的安全。

11.积极完成院领导和公安机关及国家安全机关交办的其他工作任务。

（二）岗位职责

处长：

1.认真贯彻执行党和国家关于保卫工作的方针政策，按照公司党委对保卫工作的要求和公安机关的部署，结合学院实际制定工作计划，主持全处的日常工作，带领全处同志积极履行安全保卫处工作职责。

2.带头执行党委决议，定期向党委和主管领导汇报工作，深入基层，调查研究，总结经验，不断推动和改进安全保卫工作。

3.负责全处职工的思想政治工作，定期组织干部职工学习党的方针、政策、国家有关法律、法规及业务知识，提高干部队伍的政策水平、理论水平、业务水平。

4.负责考察各岗位履行岗位职责的情况，规范各种制度，并定期对校区保卫工作进行检查和考核。

5.负责全处职工的日常教育和管理工作，对做出突出成绩的职工给予表彰，对没有完成岗位职责或违反工作纪律的职工给予批评教育和提出处理意见。处长有权对保卫干部的聘任、晋职、晋级、奖惩、辞聘等向学院提出建议。

6.协助主管领导与职能部门、教学单位责任人签订责任书，做好全院安全保卫工作检查、考核、评比、认真贯彻执行校园治安综合治理有关规定。

7.负责处内经费的使用与管理，勤俭节约，廉洁自律，严格执行财经纪律。

8.负责安全保卫处的工作，加强日常监督和检查，认真贯彻落实各项岗位责任制，抓好各方面的协调工作。

9.抓好全院的政保工作，配合公安机关及国家安全机关做好有关工作，维护学院政治稳定。

10.完成院领导及公安机关和国家安全机关交办的其它工作任务。

副处长：

1.主抓学院的治安工作，重点负责校园秩序及学院中心工作的安保，负责学院突发事件的处置工作。

2.协助处长抓好全院的综合治理工作，认真贯彻执行校园治安综合治理工作有关文件精神，协助地方政府和部门抓好校园周边环境的治理工作。

3.抓好户籍管理工作，加强全院教职工及员工的户口及身份证的管理工作。

4.落实荆州市地方各级政府对766全讯白菜网各校区治安综合治理责任书的签订工作。

5.配合荆州市公安、交通、工商、文化等部门开展对766全讯白菜网周边环境的整治工作。

6.积极出谋划策，当好处长的助手和参谋，积极完成领导交办的其它工作任务。

科员：

1.制定《766全讯白菜网治安综合治理年度工作计划》，做好总结、评比、表彰工作。

2.制定《766全讯白菜网各单位年度治安治理责任书及考核细则》并组织签订。

3.指导、检查院属各单位治安综合治理、维稳工作。

4.制定安全保卫处年度工作计划，做好年度考核、总结工作。

5.负责安全保卫处、各类文字材料的编写，文书的处理，管理处内宣传网站。

6.负责安全保卫处的档案管理，资产物质的管理，协助处长管理财务，做好报账工作。

7.负责处内职工考勤，负责处内各种会议的筹备并做好记录。

8.协调处安全保卫处城中校区和西校区的协调工作，落实督办处领导的决定，搞好后勤保障。

9.在学院消防安全委员会的领导下，负责管理学院安全保卫处管辖校区的消防安全工作。

10.保障消防器材的配置维护，定期开展消防安全检查，及时督办隐患整改，切实做好消防安全宣教培训。

11.抓好技防工作。

12.负责管理校园视频监控系统、校园门禁系统的规划建设、维修保养、系统运行等技术性工作，为治安管控提供技术保障。

13.积极改善校园交通秩序环境，落实基础设施建设，完善规章制度建设，结合校园综合治理工作加强交通秩序的监管，确保师生出行安全。

14.积极出谋划策，当好处长的助手和参谋，积极完成领导交办的其它工作任务。

十三、实验室与网络管理中心

（一）部门职责

1.负责学院实验室管理工作。根据国家有关机关和教育部门有关实验室管理的法律、制度与规定，制定和完善学院实验室内部管理制度，确保学院实验室工作正常有序开展。

2.根据学院整体发展规划，组织编制学院实验室建设规划，确保实验室建设适应学院教学改革与发展需要。

3.依据实验室建设整体规划，负责学院实验室年度建设项目的申报与论证工作；根据学院你党政联席会议决议，制定学院实验室建设项目年度工作计划，严格按计划组织实验室项目建设。

4.负责学院公共计算机机房、多媒体教室设备的管理和维护，确保公共教学仪器设备的正常运行与使用。

5.根据学院资产管理制度要求和资产管理部门的工作安排，做好学院实验室资产的规范管理工作，按要求定期向上级管理部门保送实验室数据材料。

6.负责学院实验室设备耗材与教学耗材的经费预算、核拨及使用管理工作。

7.按照安全保卫部门的要求，做好实验室安全检查与日常督促工作。

8.负责学院校园网络平台的建设、管理与维护工作，确保网络运行畅通与安全。

9.配合学院宣传部门负责学院网络信息安全工作，制定网络信息安全管理办法，组织网络安全宣传教育，加强软硬件防控和监控检查工作，按要求及时上报学院网络安全数据，构建信息安全事件快速反应机制。

10.负责语音发射台的建设、管理与维护工作，做好考前设备调试与考试听力播放工作。

11.完成上级交办的其他临时性工作。

（二）岗位职责

主任：

1.负责组织本部门职员全面履行部门职能，主持实验室与网络管理中心全面工作。

2.负责中心的人事、经费及日常管理工作。

3.负责中心党风廉政建设工作。

4.负责处内安全稳定工作。

5.负责学院实验室建设规划编制与中心年度工作计划的制订。

6.组织实验室建设立项与建设。

7.协调院内实验室资源的调配与使用。

8.完成上级交办的其他工作。

副主任：

1.协助主任履行部门职能，参与人、财、物等中心内重大问题研究与决策。

2.协助主任负责实验室建设立项与建设。

3.主管学院教学仪器设备、网络与信息技术及信息安全等工作。

4.负责中心机房、学院网络和语音发射台的管理与维护工作；负责实验室资产管理与数据统计及上报。

5.负责城中校区通用办公设备及网络的维护。

6.分管中心工会工作。

7.完成上级交办的其他工作。

科员：

1.负责办公室工作。

2.负责城中校区1教31间多媒体教室设备的管理与维护；参与实验室建设与网络维护工作。

3.指导专业实验室的维护工作。

4.协助其他同志负责城中校区3个公用机房的管理与维护；

5.负责城中校区通用办公设备及网络的维护。

6.负责西校区网络管理与维护的日常工作。

7.负责西校区6个公用机房和西校区35间多媒体教室设备管理与维护。

8.参与实验室建设与网络维护工作。

9.指导专业实验室的维护工作。

10.负责西校区通用办公设备及网络的维护。

11.负责城中校区3教、2教12间多媒体教室设备的管理与维护。

12.负责城中校区3个公共计算机机房的管理与维护。

13.负责城中校区通用办公设备及网络的维护。

14.参与实验室建设工作。

15.处内安排的其他临时性工作。

十四、图书馆（综合档案室）

（一）部门职责

1.贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》和《普通高等学校档案管理办法》，建立健全图书馆（综合档案室）各项规章制度和内设部门及工作人员岗位职责并组织落实。

2.根据学院发展规划及教学、科研任务，制订本馆长远发展规划、年度计划，编制图书经费、设备经费的需求和使用计划。

3.根据公司学科专业设置和实际情况，做好文献资源建设工作，为公司教学、科研和管理工作提供文献资源保障。

4.以“读者第一、服务至上”为宗旨，广泛开展流通阅览、参考咨询、读者辅导、文献资源开发利用、专题情报等多层次的读者服务工作。

5.做好读者培训工作，提高师生的信息意识和有效利用文献信息资源的技能。

6.做好阅读推广工作，大力开展全院读书活动，积极参加校园文化建设工作。

7.统筹协调全院图书资料信息工作和业务指导工作，管理全院图书财产账目。

8.做好全院各类档案的接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管、销毁、保密和安全工作。

9.开展全院专、兼职档案员的业务培训，对各部门档案归档、立卷业务进行指导、监督、检查。

10.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，实现档案的数字化、信息化。

11.做好职工业务培训和对外学术交流，积极开展馆际协作和交流活动。

12.做好图书馆（综合档案室）治安综合治理和消防安全工作。

13.完成上级部门和学院交办的其他工作。

（二）岗位职责

馆长：

1.主持全馆工作，认真贯彻党和国家方针、政策、法令，坚决执行《普通高等学校图书馆规程》、《普通高等学校档案管理办法》和学院的决议、意见。

2.了解学院的团队建设目标，负责制（修）订图书馆各项规章制度、工作细则等。

3.负责制订图书馆发展规划、年度工作计划、经费预算等，并组织实施。

4.负责统筹协调全院图书资料信息工作和全院档案管理工作。

5.主持召开馆务会议，传达贯彻上级部门和公司党政的文件精神。

6.检查、指导各部门工作，加强科学管理，充分发挥各部室的职能作用，协调各部门关系。

7.负责全馆职工队伍建设，负责思想教育、培训、考核等管理工作。

8.组织馆内外的学术交流活动，处理馆际协作和外事工作中的重要事务。

9.关心和支持本馆工会、党团工作，关心群众生活福利，积极创造条件，改善职工的工作和生活条件。

10.定期总结工作，交流经验，及时向学院及全馆职工报告工作，听取意见，改进工作，不断提高管理水平和服务质量。

11.认真履行二级治安责任人的职责，负责全馆治安综合治理及消防安全工作的教育、布置、督促和检查。

12.完成学院交办的其他工作。

副馆长：

1.协助馆长制（修）订图书馆各项规章制度、工作细则等。

2.协助馆长制订图书馆发展规划、年度工作计划、经费预算等，并负责贯彻实施。

3.协助馆长管理全馆的读者服务、信息咨询、系统技术、馆际协作等业务工作，检查督促考核各业务部门的工作。

4.协助馆长做好业务人员的培养计划，对馆内人员的任用提出建议，组织业务人员研讨和进修。

5.协助馆长协调全院图书资料信息工作和全院档案管理工作。

6.深入调查研究，及时发现业务建设中存在的问题，提出并实施改进方案，不断提高全馆的业务水平。

7.负责制订图书馆文献资源建设发展规划，根据经费预算情况，制订年度文献采购计划。

8.严格执行年度采购计划和采访工作规范，完成图书馆各类文献资源的购置。

9.负责安排书商到馆加工并监督加工质量。

10.负责图书馆各类文献账目的管理，定期汇总并进行总括登记，做好总账和个别登记账。

11.负责图书馆网站维护工作。

12.负责图书馆各类专题培训。

13.负责图书馆阅读推广工作。

14.完成学院交办的其它工作。

科员：

1.协助馆长做好职工思想教育、培训、考核等管理工作。

2.协助馆长制订图书馆发展规划、年度工作计划、经费预算等。

3.协助馆长做好全院图书资料信息工作和全院档案管理工作。

4.协助馆长做好全馆的读者服务工作。

5.协助馆长做好纪律检查和工会工作。

6.协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，做好会议纪录，组织检查会议决议的执行情况。

7.协助馆长认真执行学院财务制度，做好图书馆预算，控制经费的使用。

8.严格执行年度采购计划和采访工作规范，完成图书馆各类文献资源的购置，采访数据完整规范，无重大漏订、重订现象，误订率不超过0.1%。

9.负责对书商到馆加工情况进行检查，发现加工质量问题后，及时告知馆领导联系解决。

10.负责教学单位采购的中外文图书、光盘等文献的验收、登记、加工、编目、统计、典藏工作。

11.完成新进图书的宣传、报道及利用服务工作。

12.负责制订全馆办公用品的采购计划，并负责及时采购和发放。

13.定期作好图书馆各类统计工作，并呈报有关部门和领导。

14.办理文书收发事项，负责对文书档案进行立卷、归档和管理，作好全馆大事记载。

15.负责勤工助学员工的管理工作。

16.负责落实图书馆清洁卫生工作的安排、督促、检查。

17.负责全馆职工考勤记录。

18.负责馆内外的各种信息咨询、检索以及文献传递等信息服务工作。

19.完成图书馆各类专题培训。

20.完成图书馆阅读推广工作。

21.完成读者借阅证的挂失、删除、权限管理及离校手续办理和注销工作。

22.负责随书光盘录入、借还工作。

23.负责收集和反馈读者对图书馆工作的意见。

24.负责阅览室白天的值班和管理。

25.负责到馆报刊的验收，包括拆包、核对发货凭据、登记签到、盖章、分发、催缺等工作。

26.负责完成到馆的报刊上架及下架，保证阅览室文献及设备的安全。

27.负责按学期将期刊到馆情况按批次、文献类型（类别、文种）进统计，做好每月的读者量、读者利用文献情况及库室文献统计工作。

28.负责阅览室电脑操作系统、应用系统的安装、调试、维护、维修、管理，使设备处于良好运行状态。

29.根据报刊阅览情况，结合读者的意见和建议，及时向馆领导和采访人员提出次年报刊订购调整建议。

30.负责图书馆国有资产的分配、建账、管理。

31.负责图书馆馆舍、水电、家具、设备的维修和使用管理。

32.负责图书馆系统的维护和管理。

33.负责全馆治安、保卫、消防工作的安排、督促、检查。

34.负责落实图书馆清洁卫生工作的安排、督促、检查。

35.完成图书馆各类专题培训。

36.完成图书馆阅读推广工作。

37.完成读者借阅证的挂失、删除、权限管理及离校手续办理和注销工作。

38.负责随书光盘录入、借还工作。

39.负责收集和反馈读者对图书馆工作的意见。

40.负责全馆外借书库图书的管理，根据需要及时倒架，保证书库图书及设备的安全。

41.负责图书借还（含异地还书）、修补、剔旧工作。

42.负责逾期图书的催还以及丢书赔偿工作。

43.做好每月的读者借阅量 、读者利用图书情况、图书财产统计工作。

44.保证工作岗位清洁卫生和物品整齐。

45.负责阅览室晚上的值班和管理。

46.认真宣传贯彻执行国家和教育部关于档案工作的政策法律法规，严格执行学院档案管理的规章制度，实现档案管理工作的标准化、规范化。

47.做好全院档案的收集、归档、整理、编目及积存档案的整理编目工作，按时入库。

48.做好档案的业务指导与监督工作，帮助兼职档案员做好各类档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作。

49.运用现代科学技术管理档案，组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，实现档案的数字化、信息化。

50.贯彻执行保守党和国家机密的规定，做好“八防”工作，即防火、防盗、防虫、防光、防高温、防霉、防尘、防潮，确保档案的完整与安全。

51.开展档案的开放和利用，做好档案查询和利用服务工作。

52.采取多种形式，广泛开展档案工作宣传教育活动，增强师生员工的档案意识，推动学校档案工作发展。

53.做好档案库房的管理和各类仪器设备的维护。

54.完成学院交办的其他工作。

十五、教学单位岗位职责

教学单位经理（主任）、常务副经理:

1.在公司党委和院行政的领导下主持单位全面工作，保证党和国家的方针、政策、法规和学院各项决定在本单位的贯彻执行。

2.根据学院事业发展规划，主持制定单位发展规划和年度工作计划，采取有效措施，保证教学、科研和行政管理等项工作的完成。

3.定期主持召开院单位党政联席会议，按照民主集中制原则处理和解决单位大决策问题。

4.负责单位学科专业建设，主持制订学科专业建设规划，调整和优化专业设置，提高应用型人才培养能力。

5.负责制订单位人才培养方案并组织实施，是本单位员工学籍管理的主要责任人。

6.负责编制单位实验室建设规划，做好本单位年度实验室建设的申报等相关工作。

7.负责单位校外实习实训基地的建设与管理。

8.负责拟定单位招生专业及计划，落实本单位招生宣传和新生跟踪报到等相关工作。

9.负责组织单位教（科）研项目的申报，做好项目过程管理。

10.负责单位教职工队伍建设、师德师风建设和管理工作，做好本单位教职工的聘任、培养和考核等相关工作。

11.负责按照学院财务管理制度对本单位财务收支进行管理，严格遵守党和国家以及学院财经纪律。

12.负责单位国有资产管理工作。

13.与单位党总支书记共同负责统筹班主任工作，协助党总支书记做好各种隐患排查和矛盾纠纷调处，确保校园良好的工作、学习和生活秩序。

14.完成学院交办的其他工作。

教学单位党总支书记：

1.在公司党委和院行政的领导下主持单位党总支全面工作，发挥党组织的政治保障作用，保证党和国家的方针、政策、法规和学院各项决定在本单位的贯彻执行。

2.全面负责单位教职工思想政治教育工作，抓好党总支中心组学习和教职工政治学习；全面负责单位员工的思想政治工作，完成立德树人的根本任务。

3.加强单位领导班子自身建设、廉政建设，落实党风廉政建设责任制。

4.主持召开单位党总支会议，按照民主集中制原则处理和解决单位党内重大问题。

5.负责单位安全工作和意识形态工作，领导单位党组织的思想、组织、作风和廉政建设，抓好单位精神文明建设工作。

6.负责单位员工的学费催缴、日常管理、学风建设、生涯发展指导、就业指导与服务、心理健康教育、征兵与国防教育、评优评先、奖助勤贷和老员工医保工作。

7.负责单位辅导员的管理和工作考核，与单位主任共同负责统筹班主任的聘任、管理和工作考核。

8.领导单位工会、共青团、员工会等群众组织，支持他们依照法律和各自的章程开展工作；协调单位党、政、工、团等方面的关系，充分发挥师生员工的积极性和创造性。

9.参与讨论和决定单位教学、科研、行政管理等工作中的重要事项，支持行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作，保证教学、科研和行政管理等项工作顺利进行；

10.做好本单位干部推荐、选拔、培养、教育和管理工作。

11.做好单位师生员工出国、晋升、毕业等方面的政治审查工作。

12.做好本单位员工工作，为员工返校组织活动做好服务工作。

13.完成学院交办的其他工作。

教学单位副经理（副主任）：

1.协助单位主任做好专业、团队建设，组织制（修）订各专业人才培养方案，负责本单位日常教学活动的组织和管理工作；

2.负责制定单位年度教学计划并组织实施，分管本院单位员工学籍管理工作；

3.负责单位教学检查工作，定期召开教师、员工座谈会，收集整理教学反馈意见，研究解决教学中存在的问题；

4.负责单位教学比赛的组织和管理，做好教学奖励申报等工作；

5.负责单位老员工学科竞赛的组织和管理工作；

6.负责单位教研教改工作，组织教研室定期开展公司产品方法的学习和研讨；

7.负责单位教学资料与档案的建设和管理工作；

8.协助单位主任做好单位的课程建设、教材建设、实验室建设、实习实训基地建设等相关工作；

9.协助单位主任做好教师的日常管理和考核工作；

10.协助单位主任做好教学经费管理工作；

11.参与本单位重要问题的讨论和研究，积极支持单位领导班子成员的工作；

12.完成学院和单位交办的其它工作。

教学单位党总支副书记：

1.负责单位员工党建工作，做好入党积极分子和员工党员的考察、以及教育培养工作，充分发挥员工党员和入党积极分子在员工教育和管理中的先锋模范作用。

2.负责单位团总支和员工会工作，做好员工干部选拔、培养与管理，充分发挥群团组织在员工工作中的积极作用。

3.协助党总支书记抓好单位员工思想政治教育与日常行为管理，完成立德树人的根本任务。

4.协助党总支书记抓好单位员工的学费催缴、日常管理、学风建设、生涯发展指导、就业指导与服务、心理健康教育、征兵与国防教育、评优评先、奖助勤贷和老员工医保工作。重视员工安全教育与管理，维护校园稳定。

5.协助党总支书记抓好单位辅导员的管理和工作考核，以及班主任的聘任、管理和工作考核。

6.协助单位主任做好员工工作经费管理工作。

7.经常深入员工班级、宿舍，全面了解、关心员工的思想、学习、生活情况，定期分析员工思想动态，指导团总支、员工会开展各种活动。

8.参与本单位重要问题的讨论和研究，积极支持单位领导班子成员的工作。

9.完成学院和单位交办的其他工作。

教学单位办公干事：

1.做好单位考勤，负责公章的保管和按规使用。

2.做好文件上传下达工作，及时做好文件登记并转达、传阅至相关人员，协助督办相关事项。

3.做好单位相关资料的搜集、整理工作，为单位决策提供依据和参考。

4.做好单位网站的日常维护和内容更新，积极开展对外宣传工作。

5.做好单位会务工作，负责会议通知并做好会议记录。

6.协助单位主任做好办公经费管理，负责办公用品的购置、保管和发放工作。

7.根据单位安排，协助单位主任做好本单位教（科）研项目的申报和管理工作。

8.协助单位主任做好本单位教职工的聘任、培养和考核等工作。

9.按照学院和单位要求与实验室工作人员共同做好本单位国有资产的登记、保管等工作。

10.协助单位主任做好本单位办公场所的卫生与消防安全工作。

11.完成单位交办的其他工作。

教学单位教学干事：

1.根据教学计划，编制并分发教学任务书、教师课表和班级课程表，落实实验、实训、实习等教学活动，做好员工公共选修课的选课工作。

2.做好课程考试、各级各类资格等级考试及学科竞赛的组织和安排，分发、收集、整理和归档考卷，督促任课教师及时做好成绩登记等工作。

3.做好毕业实习资料的发放与回收、实习总结等工作。

4.做好毕业论文的组织、协调、以及优秀毕业论文的推荐工作等。

5.做好员工成绩管理工作，及时将毕业生成绩归档，是本单位员工学籍管理的直接责任人。

6.做好单位所开设课程的教学工作量核定工作。

7.做好单位所开设课程的教学任务书、教学进度表、教学工作手册、试卷命题审批表和评卷分析表等教学文件的收集、整理和归档工作。

8.协助单位副主任开展教学检查、召开教师、员工座谈会等，搜集整理教学反馈意见，为研究解决教学中存在的问题提供依据和参考。

9.协助单位副主任落实听课制度和教材征订工作。

10.根据单位安排，协助单位主任做好本单位教（科）研项目的申报和管理工作。

11.完成单位交办的其他工作。

教学单位辅导员：

1.在单位党总支领导下全面负责员工（指所带的员工，下同）的思想政治教育工作，组织开展相关主题教育和主题活动，引导员工践行社会主义核心价值观。

2.负责做好班级（指所带的班级，下同）建设，指导团支部和班委会开展工作，提高班级凝聚力；做好班干部、寝室长的选拔、培养与管理，发挥员工骨干在员工工作中的积极作用。

3.负责员工的安全教育与管理，做好安全主题教育、安全提醒和安全技能训练，提升员工安全意识和安全技能；做好员工基本信息电子档案的动态管理，做好家校沟通；严格执行请销假管理制度、周日晚点名制度管理好员工去向；做好寝室安全管理、节假日安全管理、实习与就业见习安全管理；管控好员工集体外出活动。

4.做好员工危机事件的应对与处理，及时化解员工的矛盾冲突，按要求做好寝室夜间值班，对校园危机事件进行初步处理，稳定局面控制事态发展，及时掌握危机事件信息并按程序上报。

5.负责所带班级学风建设，激发员工学习兴趣，发挥员工典型的示范带动作用；引导员工掌握正确的学习方法，养成良好的学习习惯；督促班级到课率、早晚自习出勤率达到相关要求；做好员工的学业预警工作。

6.做好员工的心理健康教育和生活指导工作，按要求做好“三深入一提高”，定期查阅寝室周记APP，全面了解和关心员工的思想、学习、生活、心理情况，分析员工思想动态，有针对性地帮助员工处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题。

7.负责做好相关专项教育，包括入学教育、国防教育、毕业生教育、创业教育、诚信教育、网络素养教育、校纪校规和法律意识教育等；鼓励员工参加学科竞赛；指导员工参加有益的第二课堂活动，获取符合毕业条件的课外学分。

8.督促员工按要求进行学籍注册，指导相关员工做好休学、复学手续的办理；负责员工的学费催缴工作、征兵工作、政审工作、评优评先工作、奖助勤贷和老员工医保工作，做好生源地助学贷款、就业指导与服务；做好员工相关证件的办理服务工作。

9.负责做好违纪员工的教育与处理；定期与班主任老师、任课教师做好联系和沟通，形成工作合力。

10.负责做好新生入学前的联系、咨询、接待工作；负责按要求做好员工寝室的安排（或调整）。

11.协助员工党支部书记做好员工组织发展工作。

12.完成单位交办的其他工作。

教学单位实验员：

1.会同实践课教学秘书编制并分发实验教学任务书和实验课程表。

2.有实验教学任务时，实验员应提前15分钟到场，协助老师认真做好实验和上机前的各项准备工作，并与指导老师一起认真填写实验和上机记录。发现不能解决的问题，除记录在案外，应及时报告从速处理，保证实验教学的正常进行。

3.熟练掌握本室仪器、设备和计算机的操作与维护方法，钻研技术，精益求精，为教学、科研、培训及员工科技拓展活动等提供优良的实验环境与服务保障。

4.负责本室的仪器设备维护保养工作，保证仪器设备安全正常使用。每周对计算机、实验仪器等设备做一次例行检查、整理和维护，每学期做一次全面检查、整理、维护。

5.安装新软件必须经请示同意，并检验是否有病毒。坚决杜绝安装与教学、科研无关来历不明的软件。

6.负责保管好仪器、设备和各类计算机外部存储设备及技术资料等物品，负责实验室耗材的购置、保管、申领工作，做好仪器设备的借还登记管理工作。资料归档建账造册，物质采购并及时报账。

7.参与实验室建设工作，协助撰写本室开出实验的实验教学大纲。

8.遵守实验室管理条例，负责实验室的清洁卫生和安全工作，每次实验或上机结束后，关好门窗，切断电源，确认安全后，方可离开。掌握消防器材正确使用方法，并定期检查消防器材性能。

9.积极配合做好实验教学改革和实验教学资源共享工作，做好开放实验室的使用与管理工作，不断总结工作经验，为实验室建设与管理做出贡献。

10.完成学院交办的其他工作。