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“唱支山歌给党听”红歌会组委会工作纪实
□记者 刘磊
红歌震撼人心，音乐直击心灵！
漫步华灯初照的校园，已经过去近一周红歌会，响彻云霄的歌声仿佛依然在耳际盘旋，振奋的场景依然历历在目。
然而有谁知晓，在这华彩瑰丽的舞台背后，凝聚了多少汗水和泪水？倾注了多少心血和智慧？
在短短3周的筹备工作中，学院先后成立了由党委书记袁先海领衔的红歌会组委会，由工会、组织、宣传、学工、后勤、保卫部门主要负责人牵头的5个工作组：综合协调组，导演组，宣传组，后勤保障组和安全保卫组，负责整台晚会的策划和组织。
五个工作组，科学部署、合理分工、集合优势、各显才华，成功打造了一场气势恢宏、主题明确、氛围浓烈的艺术盛典。
综合协调组：忙而不乱 科学筹备显能力
综合协调组的负责人是工会主席石雯雯。接受任务的两周以来，她和她手下的5个工作人员，没有一天不是枕着满脑子的活动方案入眠，没有一次不是在急促的电话铃声中醒来。
综合协调组的工作很庞杂很琐碎，除了前期要整体构思庆祝活动的方案以外，还包括方案通过后，协助导演组确定红歌曲目，协调各代表队演出先后顺序的细节工作，更涉及到后期的邀请嘉宾、奖牌制作等对外事务。
说白了，他们的工作主要是在跟人打交道，协调晚会的各项事务，所以很考验人的耐心和智慧，工作技巧和工作态度非常关键。
参演的师生有9支代表队、上千人，演职人员涉及十几个部门，上至院领导，下至各年级、各学部。要在一周内统一思想、选定红歌曲目，并不是一件容易的事情。
工会委员罗婷清楚的记得，有时候为了定一支代表队的参赛曲目，要来回跑学部十几次，甚至几十次，征求意见，更改和调整方案。
红歌会筹备事大，教学工作也不能耽搁。当遇到班主任或者员工有重要学术活动时，歌曲选报工作不得不暂时中止。
好几次，眼看着离组委会要求上报的时间越来越近，又不能强令学部中止教学工作，罗婷急得直掉泪。
但她从未将委屈视作推脱责任的理由。晚上下班后，她总是用手机一遍遍地与相关老师联络、沟通，最终用热忱和耐心做好了协调工作，及时确定了报送的红歌曲目。
谈到活动方案的确定及实施，石主席笑着用“五次会议”来概括其间的辛苦和综合协调组承担的任务。
第一次会议时间是5月28日，会议内容是成立建党90周年红歌会组委会，讨论修改学院庆祝建党90周年红歌会活动方案；第二次会议是在6月上旬，会议内容是明确具体分工，安排工会小组长进行曲目征集；第三次会议是6月13日，过滤整场晚会内容，讨论晚会细节；第四次是6月21日，讨论服装道具租借、场地安排等情况；第五次会议是6月24日上午，紧急讨论并确定红歌会第二场的演出时间。
翻开墨香四溢的笔记本，石雯雯笑着说，这五次会议都是由综合协调组的同志召集的，因为知道领导和老师们都很忙，红歌会集中开会的意义也很重大，所以为了确保人人都准时参会，她们总是事先逐一征求意见，最终按照多数意见统一开会时间。这样，既不耽误工作，又能保证会议顺利进行。
石主席说，第四次会议之后，是小组最忙碌的3天，要负责邀请嘉宾、制作奖牌和协调各学部的排演场地。
她记得仅21日那一天，电话打接次数即达42个，创造了她个人使用手机以来的最高峰。
在石主席轻松自若的言谈之外，记者看到的是综合协调组强大的战斗力、出色的工作能力和该小组老师们的辛苦付出。
导演组：殚精竭虑 千方百计铸精品
“外行看热闹，内行看门道。”在许多人看来，导演组的工作就是编节目，繁忙、辛苦但是风光。殊不知，这项核心工作的每一个环节，都凝聚了小组成员们大量的智慧和汗水，饱醮着他们的艰苦努力和默默付出。
没有专门的筹备时间，没有专业的演出队伍，但必须在较短的时间内打造一场震撼人心的校园艺术盛典，作为学院对党的90华诞献礼，更作为学院留给2011届毕业生最珍贵的回忆。
这一切，对导演组牵头的彭中主任、许战主任和小组的所有成员来说，都是一次巨大考验。
接到任务后，两位负责人迅速召集相关人员召开会议，经过讨论，决定由年轻教职工吕政、李刚英、徐霄、鲁婷、梅曼曼、王琳等9人组成红歌会导演组。
当晚，导演组内部进行了科学细致的分工，大到为整台红歌会定调、进行喜庆大气的舞美设计，小到节目演出形式和顺序的确定、编排，具体到对每一段背景音乐的调试、监听和备份，为学院的9支代表队进行分场次艺术指导和排练，细微到为晚会“量身打造”智慧大气的主持人、纠正每一个表演者面部的表情和情感的表达……
看似千头万绪的一项项工作，经过合理分配，很快落实到人，“做细做好，确保红歌会喜庆、专业、盛大”成为印刻在每一个导演组成员心底的共同目标。
这一时间段，正值员工毕业期间，学工处和各学部老师们都处于最繁忙的工作状态。天气炎热，时间紧迫，正常的工作不能耽搁，但即使工作压力再大，个人精力再有限，导演组的同志们也没有产生过一丝推脱情绪，没有发出过一句抱怨和责怪。
不止一次，彭主任和吕政老师在晚上11过后，处理完员工工作的日常事务，一起到红歌会的演出地点，讨论演出形式。
每当这时，他们脑海中总是浮现出组委会提出的大量建议。在这些意见基础上，两人经过激烈探讨，确定了在大合唱这一主要表现形式之外，增添独唱、诗朗诵、歌伴舞等艺术形式，还提出增加全体党员齐唱红歌、新党员宣誓等节目，力争形式多样、内容丰富多彩、突出晚会主题、烘托现场氛围。
最具创意的想法是，将整台晚会由普通的艺术表演转变为“竞演”。这样，不仅能将红歌会办成气氛热烈，展示师生员工昂扬向上精神面貌的盛会，又能将内容和形式高度统一，表达红色主题。
校园午夜的灯下，心潮澎湃的导演们，仿佛看到了红歌会现场，各代表队激情高涨的面庞，仿佛听到了一首首震撼人心的红色歌曲，冲破云霄，将晚会一浪一浪推向高潮。
宣传组：精益求精 浓墨重彩造氛围
一台晚会的中心是否明确，气势是否恢宏，氛围是否浓烈，离不开宣传的造势和渲染，更离不开先进传媒设备的及时启用。
从接到协助筹备红歌会任务的那天起，宣传组便在汤波主任的带领下，围绕晚会的主题紧锣密鼓开展工作。
为了用最广阔的视角、最清晰的效果，摄制盛大的晚会全景，宣传组汤波主任绞尽脑汁。6月23日当晚，他安排宣传中心的老师全部出动，调动了记者团优秀的员工记者，拍摄了舞台照近500张，并首次动用10米摇臂、3机位摄像，全程录制整台晚会。
红歌会第一场是大雨天气，被观众的热情所感染，汤波主任不顾雨大路滑，独自登上舞台旁2米多高的脚梯，拍摄晚会全景。
在幕后，宣传组更为组委会提供了强大的智力支撑。
为给红歌会增添喜庆氛围，将舞台背景大幕的图案设计得新颖夺目，红歌会启幕的前两周，汤主任即开始考虑背景的设计元素。
白天，事务性的工作缠身，办公室电话铃声不断，容易打断思维，汤主任就利用中午休息和晚上时间，反复琢磨、精心设计，不厌其烦的画草图。
7天后，经过征求院领导和学部老师的意见，并在与艺术设计专家交流的基础上，宣传组终于交上了舞台背景设计的满意答卷：
这幅长14米、高6米的舞台彩喷背景，以大红色行楷“唱支山歌给党听”红歌会主题、金色三维党徽、鲜红的党旗为主体，学院大门、泮池石碑、身穿学位服满面春风的员工群体为学院元素，在蓝天白云衬托下，一派喜庆祥和！
23日上午，这幅舞台背景幕刚一挂上，就有很多师生在舞台前摄影留念。
主持词是一台晚会的“灵魂”。为让主持词振奋人心，鲜明的烘托热烈的红色氛围，宣传组的同志加班加点，慎重起草了主持词。
这份4千多字的主持词，按照4名主持人设计，通篇采用对仗句、排比句形式，采取并列、递进等写作手法，将党的光辉历史和丰功伟绩、祖国的教育事业、学院的教育理念与每个曲目有机结合在一起，浑然天成，诗一样的语言堪称经典。
初稿完稿后，汤主任不止一次征求宣传组其他老师的意见，还利用休息时间随导演组同志先后3次深入学部，现场聆听主持人诵读，他根据现场氛围和主持人的语言习惯，多次修改主持词。
经过半月的精心打磨，几易其稿、大气经典的主持词搬上舞台后，取得了良好的艺术效果！
正如组委会对宣传组给予的一句最中肯的评价：在最激动人心的晚会现场，在最灿烂辉煌的颁奖瞬间，宣传组的同志是最重要的幕后主角。
后勤安保组：心弦紧绷 确保晚会无纰漏
在火热的红歌会现场，后勤保障组和安保组的同志默默地坚守在岗位上，他们身负重担，心弦紧绷，为确保晚会的安全和顺利时刻准备着。
正如后勤保障组组长周家华所说，他们是名副其实的幕后英雄，所做的事情很小但很重要，靠的全是责任心。
租借3000个板凳、搭建舞台、音响、灯光、接送东校区、西校区员工的公交车、氢气球悬挂、演出现场电源布置……一项项细致而繁琐的工作，必须在2天内完成，而其中任何一项，都足以让人焦头烂额。
后期组的同志们，一个个像高速运转的机器，不知疲倦的工作。
23日晚7点多，天公不作美，突然下起了淅淅沥沥的小雨，在观众的热情中，晚会持续了一个多小时后，雨越下越大，导致舞台灯炸裂，现场出现安全危险，被迫顺延。
当观众纷纷散去后，空空的体育场上剩下的最忙碌的身影，就是后勤保障组的工作人员。他们和二十几名员工干部一道，迅速将铺满全场的3000多把塑胶椅归拢，撑开雨篷遮盖好音响、舞台灯等设备，将现场清理得干干净净。
当一切就绪时，已临近午夜。设备当天已无法归还，为保证租用设备的安全，确保财产不丢失，后勤保障组的张华清老师和相关工作人员整整一夜坚守在现场，没有合眼。
第二天清晨下着小雨，很多上班早的老师都看见张老师和相关工作人员，躲在遮蔽设备的雨篷下吃着简单的早点。
哪怕双眼熬红，但他们疲倦的面容上浮现的依然是笑容。就是这种敬业精神和坚韧的意志，谱写出后勤保障组同志可贵的敬业精神！
在会场的周边和角落，安保组的同志也进行了周密部署，按区域布岗执勤。
为保障校园安全，他们疏通了通往会场的主干道，将校园内的车辆进行了集中停放。同时，严抓当天学院西门、南门和北门的日常安保工作不放松。
即使未能和学院师生共享晚会的欢愉，尽情感受精彩的瞬间，但只要能给晚会营造一个安全和谐有序的环境，安保组的同志们就感受到最大的快乐！
23日、24日晚，响彻云霄的经典红歌在美丽的古泮池旁唱响，在这大气磅礴、精彩纷呈的舞台背后，记录着红歌会组委会同志们的辛劳和智慧！
（责任编辑 刘磊）