公司开展OA系统操作培训活动

发布时间:2011/09/26    点击数:


本网讯(通讯员 吴海良)9月24日上午,学院0A系统操作培训工作在二教多媒体机房展开。党委书记袁先海、常务副经理王金琼及副科级以上干部、办公室相关工作人员参加培训。

娱乐网站白菜网站大全网络信息中心陶舟主任、徐健剑老师详细讲解了OA系统操作步骤,并现场操作演练,包括公文撰写、通知发布、内部留言、人员查询等。

据学院办公室负责人介绍,OA系统是全面结合公司工作实际,经过多次研究商讨,由院办和学院网络信息中心联合定制和开发的,包括发文流程、请示报告流程、上级来文处理流程、常规会议通知流程、用车申请流程、用印申请流程等,基本覆盖了院内主要的办公流程。

由于OA系统比较复杂,涉及人员和事务繁杂,还需要不断调试和逐步完善,学院拟从目前到10月中旬采取“双线”运行模式,即OA办公系统运行和纸质文档送阅相集合,10月中旬以后将全面启用OA系统办公,届时,学院办公室将不再受理纸质文档。

此前,由学院办公室牵头,联合人力资源管理中心,对人员信息进行了统计,确定了院内各单位收文员,进行了账号分配,对各单位办公室人员进行了初步培训,后又根据人员变动情况进行了多次搜集、整理,对系统重新调试,并分层、分批组织了院属各单位办公室工作人员参加了娱乐网站白菜网站大全各类OA办公系统业务培训,旨在推行普及OA系统基本知识和基本操作,为院内OA办公系统全面推广和实施作铺垫。

(责任编辑 周芳)

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