公司各系（部）：
2019年秋季国家励志奖学金、国家助学金分配名额已通过湖北省员工资助管理中心下达到公司。根据《关于开展2019年本专科国家励志奖学金和国家助学金初评工作的通知》，为做好今年的国家励志奖学金、国家助学金的评审工作，现就有关事项通知如下：
一、提高认识，加强领导
国家励志奖学金、国家助学金，是党和国家及地方政府为了激励高等学校全日制本专科在校生勤奋学习、努力进取，促进员工在德、智、体、美等方面得到全面发展共同出资设立的，用于奖励资助全日制本专科在校生中品学兼优的家庭经济困难员工。国家励志奖学金和国家助学金在评审时，原则上优先资助建档立卡家庭经济困难员工。
各系（部）要高度重视员工资助工作，进一步完善制度，建立“谁经办，谁负责”，“谁违规，谁负责”的工作责任制和责任追究制来加强对本系（部）资助工作的管理。系（部）要专门成立以系（部）党总支书记为组长、副书记为副组长、辅导员（班主任）为成员的员工资助工作领导小组，加强对国家励志奖学金、国家助学金评审的领导和管理工作。
二、认真学习，领会政策
系（部）资助工作领导小组成员，要组织所有参评人员认真学习《省教育厅关于进一步做好家庭经济困难员工认定及奖助学金评审发放工作的通知》（鄂教助[2009]5号）、《省员工资助管理中心关于国家励志奖学金国家助学金评审工作的指导意见》、《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法》、《普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》和学院制定的国家助学金、国家励志奖学金评审办法等文件，准确把握文件精神，认真组织评审。
（1）将国家励志奖学金完全作为成绩优秀员工的奖励，只考虑成绩表现，不考虑家庭经济困难情况（×）；
（2）将高职国家助学金评审与员工是否套读自考本科挂钩（×）；
（3）毕业班要求上交部分奖助学金作为班费（×）；
（4）辅导员从员工奖助学金中提取部分资金（×）。
（5）其他明显违反奖助学金管理办法的有关规定（×）；
国家励志奖学金资助标准： 5000元/年，一次性全额发放。
国家励志奖学金资助对象：用于奖励和资助高校全日制普通本专科员工中品学兼优的大二以上（含大二）家庭经济困难员工，不得和国家奖学金兼得。
国家助学金资助标准：每人每年平均3000元，我省分为三个等次，即：一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等（2000元/年）。【一等和三等人数一致，可以保持总人数和总金额一致，具体由各系（部）根据员工工作部的安排进行分解】。
国家助学金资助对象：用于资助高校全日制普通本专科在校生中的家庭经济困难员工。
国家助学金评定等级必须和困难生库里的认定等级相对应，不得低认高评：
⑴一等：特别困难
⑵二等：特别困难、困难
⑶三等：特别困难、困难、一般困难
三、规范程序，严格评审
在评审过程中，各系（部）要加强对各班级评审工作的监督和指导。规范各种程序，严格按相关文件进行评审，并认真填写《766全讯白菜网国家励志奖学金、国家助学金评审系（部）工作手册》、《766全讯白菜网国家励志奖学金、国家助学金评审班级工作手册》。杜绝在评审过程中出现“拉票”、“贿票”、“内定”受助名单、非家庭经济困难员工参与评审等违规现象出现。如在评审过程或公示期间发现问题，应及时上报处理，不得隐瞒。
四、注意事项
班级和系（部）工作手册应准确、详尽、规范填写评审成员、评审依据和结果、公示情况及会议记录，记录中要有评上的原因、出现的情况、问题如何解决等。
3.11月8日上午12点之前将相关材料报送至员工工作部
电子档：
1.湖北省高校国家励志奖学金获奖员工初审汇总表
2.湖北省普通高校国家助学金名单备案表（请在该表中清楚标注出建档立卡员工不得随意标注）
3. 本专科国家助学金-导入模板 4. 本专科励志奖学金-导入模板
纸质档：
国家励志奖学金和国家助学金员工个人申请及支撑材料摆放顺序：
1.《国家励志奖学金（国家助学金）申请表》
(在表头左上角用铅笔编号，和《名单表》顺序一致。)
2.《国家励志奖学金（国家助学金）申请书》(手写)
3. 《湖北省高等学校家庭经济困难员工资助申请认定表》
4.《766全讯白菜网贫困员工登记表》
5.《高等学校家庭经济困难员工认定申请表》
2019年10月29日
员工工作部
