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  • 关于为在校教职工开通校内邮箱的通知

    发布日期:2023-10-27    浏览次数:

    各学院:

    为方便公司教职工对外交流,根据工作安排,免费为公司教职工开通校内电子邮箱。现就相关事项通知如下:

    一、开通方式及原则:

    1.邮箱申请原则遵循自愿原则,非强制申请也非强制使用,申请无截止日期,但部门或机构邮箱建议使用校园网邮箱,更有权威性。公司.edu域名的教育网邮箱是以网易企业邮旗舰版为平台,享受网易VIP邮箱最高级服务,安全性也更高。

    2.个人邮箱申请:申请人填写《766全讯白菜网校园网邮箱申请表》(纸质版以及电子版);除特殊用途外个人申请邮箱不超过1个,申请人填写《766全讯白菜网校园网邮箱申请表》(纸质版以及电子版),并经部门领导审核盖章;

    3.部门邮箱申请:以学院或职能部门为单位申请,除特殊用途外各部门邮箱不超过3个(部门邮箱和个人邮箱不同,在授权的情况下,有权限的人均可公用部门邮箱),申请部门经手人填写《766全讯白菜网校园网邮箱申请表》(纸质版以及电子版),并经部门领导审核盖章;

    4.将《766全讯白菜网校园网邮箱申请表》纸质版交网络中心(实训楼 C112)存档,申请表电子版发至nic@wlxy.edu.cn邮箱,网络中心汇总后开户并反馈至相关申请人。

    5.集体开户:如部门有多人同时申请校园网邮箱,不需下载个人申请表格,仅需下载《邮箱申请汇总表》,将《邮箱申请汇总表》纸质版经部门领导审核盖章交网络中心(实训楼 C112)存档,将《邮箱申请汇总表》电子版发至nic@wlxy.edu.cn邮箱,网络中心汇总后集中开户并反馈至相关申请经手人。

    6.申请原则:按需申请,开通一年以上未使用过的邮箱采取暂停使用处理,需要恢复使用时,用户需重新申请;停用一年以上的邮箱采取注销处理,释放资源。

    二、说明及要求:

    1.邮箱形式为 :xxx@wlxy.edu.cn。(xxx为自定义用户名,用户名不低于3位数,如有冲突以申请顺序为准)

    2.严禁泄露本人的帐号密码,账号按要求设置安全密码,并按要求定期登录。

    3.如发现邮箱里有大量未知的已发送邮件或退信,说明邮箱被盗,请及时修改安全密码。

    4.高度重视“钓鱼邮件”攻击,相关措施请参考附件:钓鱼邮件攻击防范指南。

    5.个人邮箱的安全不仅关系到本人,还影响到公司整个网络的安全,请各用户高度重视,确保安全。

    6.因为邮箱资源有限,原则上无法给员工提供邮箱,如确有要求申请校园网邮箱,需在各学院进行申请,并经学院领导审核盖章方可,具体流程参考教职工个人申请步骤。

    7.教职工邮箱会在离职时收回,员工邮箱会在离校后收回。

    三、邮箱使用方式及注意事项

    1.邮箱电脑端访问地址为 :https://mail.wlxy.edu.cn/。手机端可在任意浏览器访问邮箱地址https://mail.wlxy.edu.cn/,也可以下载“网易邮箱大师”,输入用户名及密码即可手机端收发邮件。

    2.部门邮箱和个人邮箱不同,部门邮箱需首先进入个人邮箱,然后切换至部门邮箱,切换过程不需要再次输入密码,故部门如需申请部门邮箱,需要至少一位部门成员申请个人邮箱,方可使用。

    3.忘记密码可通过手机号找回,手机号是申请表中填写的手机号。

    咨询电话:8066239

    实验室与网络管理中心

    2023年10月27日

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