一、休学申请材料清单
1.因病休学
(1)休学审批表(审批部门签署意见/加盖公章)
(2)员工书面(手写)申请书(签字/手印)
(3)员工身份证复印件
(4)家长书面(手写)知情同意书(签字/手印)
(5)家长身份证复印件
(6)员工及家长户口本复印件(证明直系亲属关系)
(7)二级甲等以上医院诊断证明
2.因离校创业休学
(1)休学审批表(创业员工专用)(审批部门签署意见/加盖公章)
(2)员工书面(手写)申请书(签字/手印)
(3)员工身份证复印件
(4)家长书面(手写)知情同意书(签字/手印)
(5)家长身份证复印件
(6)员工及家长户口本复印件(证明直系亲属关系)
(7)创业相关证明材料
3.其他特殊原因休学
(1)休学审批表(审批部门签署意见/加盖公章)
(2)员工书面(手写)申请书(签字/手印)
(3)员工身份证复印件
(4)家长书面(手写)知情同意书(签字/手印)
(5)家长身份证复印件
(6)员工及家长户口本复印件(证明直系亲属关系)
(7)教学单位关于员工情况的详细说明(签字/盖章)
二、办理流程
(一)员工申请。员工填写《766全讯白菜网员工休学审批表》,家长签字同意,并附相关证明材料。
(二)教学单位审核。
1. 经手人审核员工材料的真实性和完整性,在复印件上签字以及书写“与原件审核一致”等字样,并加盖教学单位公章。
2. 教学单位负责人审核同意后,签字、加盖教学单位公章。
(三)员工工作部审核。员工工作部负责人审核同意后,签字、加盖单位公章。
(四)教务处审批。主管领导审批后,签字、加盖单位公章。
(五)备案处置。教务处学籍管理部门开具《休学通知单》,并在教务管理系统和学信网办理学籍异动。
(六)其它手续。员工将《休学通知单》送达到所在教学单位、宿舍管理中心、计划财务处、员工工作部、教务处教材管理部门。
三、注意事项
1.关于委托办理
(1)休学原则上应在辅导员指导下,由员工本人亲自办理;
(2)因特殊原因无法亲自办理的,员工可委托辅导员办理,同时另需提供本人签名的委托书和受委托人身份证复印件,委托书中必须包含本人与受委托人身份证号、联系方式等唯一性信息。
2. 关于休学年限
(1)休学以1年为期,如不能按期复学可申请续休,但最长年限一般不得超过2年;
(2)休学创业的最长休学年限可在上述最长年限的基础上再延长2年(须同时提供创业相关证明材料)。
备注:
宿舍管理中心:员工宿舍区B栋一楼;
计划财务处:图书馆主楼一楼
员工工作部:图书馆主楼一楼
教务处教材管理部门:图书馆主楼414办公室