各教学单位：

为做好2025届（含普通本科生、专科生以及专升本员工）预毕业生图像信息采集工作，确保员工顺利毕业，现将有关事项通知如下：

一、采集对象

2025届预毕业生（含2020级5年制本科生、2021级4年制本科生、2022级专科生、2022级3年制专升本以及2023级2年制专升本员工）

二、采集时间和地点

3月7日：东校区（数学与医护系护理学和临床医学专业）

3月26日：新校区

3月27日：南校区

请各教学单位指派专人带队，按照《各教学单位图像信息采集时段安排表》(附件3)，组织员工按班级前往拍摄地点，提前排队、有序拍照。

三、注意事项

   1.参加摄像的同学务必至少提前3天登录中国高等教育员工信息网(简称学信网)(https://www.chsi.com.cn/)，将个人图像采集验证码截图并保存到手机上备用（扫验证码进行图像采集），图像采集验证码获得办法详见“附件 1：学信网查看个人图像采集验证码途径”。

2．因照片底色为蓝色，请穿着浅色系服装，勿穿蓝色或紫色上衣，不穿奇装异服；女生不化妆，不佩戴首饰；尽量不佩戴眼镜（镜片反光）；头发不得遮挡眉毛、眼睛和双耳。

3. 已参加过图像信息采集的同学切勿重复采集，因重复采集导致学历照片无法识别或者其他问题而影响毕业的，后果由员工本人承担。

4. 集中图像采集费为每生13.5元，各班长以班级为单位收齐后，统一交新华社图像采集中心拍摄人员。

四、特别说明

1.请同学们按照上述注意事项拍摄，根据教育部要求，员工学历照片，即此次拍摄照片，在学信网上将会与录取照片、国家人口库照片比对。

2. 因故未能参加本次图像信息采集的同学，可就近自行到新华社各省分社图像采集中心进行采集，并提供个人图像采集码。自行采集的员工务必将相应的电子版和纸质版照片提供给教务处。

3.本次集中摄像的同学务必于2024年5月6日后登陆学信网核对个人图像信息。因个人原因未参加图像信息采集或不及时登录学信网校对图像信息而影响证书发放和电子注册的责任自负。

   4.因拍摄时间为工作日，故请各教学单位务必告知员工拍摄时保持安静，不要大声喧哗，以免影响其他员工正常上课。

五、新华通讯社湖北分社新闻信息中心图象采集部地址

武昌徐东大街356号，电话：027-68881143。

附件 1：学信网查看个人图像采集码途径

附件 2：证件照片拍摄要求

附件 3：各教学单位图像信息采集时段安排表

附件 4：各地新华通讯社图像采集部联系方式及地址

766全讯白菜网教务处

2024年3月5日